Stellenprofil
Personalsachbearbeiter.
Der Personalsachbearbeiter von chester bringt neue Mitarbeitende am ersten Tag in einen arbeitsfähigen Zustand: orchestriert den Eintritt über HR, IT und Fachbereich, Verträge aus Bausteinen.
StellenbeschreibungIdentität
Der Personalsachbearbeiter sorgt dafür, dass ein Eintritt kein Staffellauf zwischen Postfächern ist. Er stößt nach Vertragsunterschrift alles an, was zum ersten Tag fertig sein muss: Stammdaten im HR-System, Accounts und Hardware bei der IT, Zugänge beim Fachbereich, mit Fristen und Nachverfolgung.
Verträge und Vertragsänderungen erstellt er aus Ihren geprüften Textbausteinen und den Stammdaten, keine kopierten Altverträge, keine veralteten Klauseln. Zur Unterschrift geht immer die von HR freigegebene Fassung.
Er entscheidet nicht über Einstellungen, Konditionen oder arbeitsrechtliche Fragen. Er sorgt dafür, dass HR sich um Menschen kümmert statt um Checklisten.
Was Sie im Alltag merkenErwartung, nicht Versprechen
Neue Mitarbeitende am ersten Tag arbeitsfähig
Accounts, Hardware und Zugänge sind fertig, wenn die Person kommt.
Verträge aus geprüften Bausteinen
Keine kopierten Altverträge mit veralteten Klauseln.
Bescheinigungen am selben Tag
Standardanfragen warten nicht auf freie Kapazität.
Verantwortete ProzesseProzessownership · BPMN 2.0
Die Engine geht das BPMN-Modell Schritt für Schritt durch, jedes Gateway und jeden Task. Der KI-Mitarbeiter verantwortet den Ablauf, startet die Durchläufe und erledigt einzelne Schritte selbst. Wo ein Mensch entscheidet, steht es am Ablauf.
Eintrittsprozess
Orchestriert Onboarding über HR, IT und Fachbereich, jede Aufgabe mit Frist, jede Verzögerung sichtbar. Als Lösung im Detail: Mitarbeiter-Onboarding
VertragserstellungHR gibt frei
Erzeugt Verträge und Änderungen aus geprüften Bausteinen und Stammdaten: HR gibt frei, dann geht es zur Signatur. Als Lösung im Detail: Zeugnis- & Vertragswesen
Bescheinigungen
Erstellt Arbeits-, Gehalts- und Sonderbescheinigungen aus den Stammdaten, auf Anfrage, am selben Tag.
Die Zeichnungen zeigen den Grobzug, also woraus ein solcher Ablauf besteht und an welchen Stellen entschieden wird. Wie Ihr Modell im Einzelnen aussieht und welche Abläufe die Rolle übernimmt, entsteht in der Prozessaufnahme.
Diese Prozesse gibt es als fertige Lösungen.
In Wochen live, zum vorab bezifferten Preis, die Stelle bringt ihre Prozesse mit.
Systeme und ZugängeSystemadapter · granular freigegeben
HR-System
Personalstammdaten, Verträge, Abwesenheiten.
DMS
Personalakte, Verträge, Bescheinigungen.
E-Mail / Kalender
Aufgaben, Erinnerungen, Termine.
Jede weitere Aktion in diesen Systemen bleibt gesperrt, bis sie einzeln freigegeben wird.
Personio, SuccessFactors oder HR im ERP, die Abläufe sind Ihre, das System dahinter ist austauschbar.
Übergaben an MenschenIm Prozessmodell definiert
Die Grenze ist kein Kleingedrucktes, sie steht im Modell. An diesen Punkten entscheidet ein Mensch, mit vollständiger Vorlage.
Vertragliche SonderregelungEntscheidet: HR-Leitung
Weicht ein Vertrag von den Bausteinen ab, entwirft er nichts Eigenes, der Fall geht mit Kontext an HR.
Verzögertes OnboardingEntscheidet: Führungskraft
Hängt eine Aufgabe über der Frist, eskaliert er an die verantwortliche Führungskraft, mit Stand statt Schuldzuweisung.
Sensible AnfrageEntscheidet: HR-Team
Anfragen mit arbeitsrechtlichem oder persönlichem Gewicht beantwortet er nicht selbst, er leitet sie mit Vorgang an HR.
ZusammenarbeitMenschen zuerst
Arbeitet mit diesen Menschen
Die Stelle hält Fristen und Dokumente zusammen: Personalentscheidungen und Gespräche bleiben bei HR und Führungskräften.
Verbundene KI-Mitarbeiter
Übergibt und übernimmt an diesen Stellen, im selben Prozessmodell, mit demselben Audittrail.
Ist ansprechbar wie ein Kollege
Sie fragen in einem Satz, nach dem Stand eines Vorgangs oder nach dem Grund einer Entscheidung. Er antwortet aus dem Prozessmodell und dem Ereignisprotokoll und nennt die Stelle, aus der die Auskunft stammt.
Er sieht seine eigenen Läufe durchIm Takt Ihrer Wahl
Ab dem ersten Tag
Die Durchsicht gehört zur Stelle. Sie setzen nur den Rhythmus: täglich, wöchentlich oder nach einer Zahl von Läufen.
Seine eigenen Prozesse
Er prüft die Abläufe, die er verantwortet: Fehlerhäufungen, Engstellen, hängende Vorgänge und Schritte, die immer gleich ausgehen.
Ein Befund mit Belegstellen
Er meldet keine Warnung, sondern legt vor, was er gefunden hat, mit Zahlen und der Grundlage dazu.
Er prüft nur, wofür er zuständig ist, und der Befund ändert nichts. Er ist die Vorlage für einen Vorschlag, und darüber entscheiden weiter Sie.
KI-Mitarbeiter überwachenWissen und LernenNur mit Freigabe
Ihre Wissensbasis
Richtlinien, Verträge und die Konventionen Ihres Hauses, durchsuchbar statt als Ordnerstruktur.
Die Prozessmodelle seines Bereichs
Welcher Schritt wann kommt, wer entscheidet und was Vorbedingung ist, steht im BPMN-Modell.
Sechs Signale laufen in jedem Durchlauf mit. Niemand muss sie erheben, sie fallen an, sobald der Prozess über chester läuft.
Die HR-Leitung entscheidet, im Ablauf, dokumentiert.
Ohne sie passiert nichts, auch die Notiz nicht.
Gedächtnis
Er merkt sich etwas über Ihr Haus.
Eine Zuständigkeit, eine Sonderregel, ein Lieferant mit eigenem Ablauf. An seiner Konfiguration ändert sich dabei nichts.
- Verlinkte Notiz am Prozess
- Durchsuchbares Wissensnetz
- Von Menschen lesbar
- Von Menschen korrigierbar
Neue Version seiner Stelle
Die Stelle wird neu gesetzt, Eigenschaft für Eigenschaft.
Jeder Stand bleibt rekonstruierbar, jede Änderung rücknehmbar. Was er gar nicht vorschlagen darf, sperren Sie vorab.
- Systemprompt und Aufgaben
- Verantwortete Prozesse
- Adapter und Aktionen
- Teile der Prozesse selbst
Lassen Sie uns 30 Minuten über Ihre HR-Administration sprechen.
Wir gehen das Stellenprofil durch, Aufgaben, Grenzen und Systemzugänge, und sagen Ihnen, welche Teile davon heute schon laufen.
Wie eine solche Stelle im Betrieb steuerbar und hinterher prüfbar bleibt, steht unter Kontrolle und Audit.