Ihre Systemlandschaft dokumentiert sich, während Sie mit ihr arbeiten.
Systeme anlegen, Schnittstellen registrieren, Verantwortliche hinterlegen: die einmalige Arbeit. Danach entsteht der Rest von selbst, weil Prozesse und KI-Mitarbeiter genau diese Systeme benutzen.
Souverän in der EU oder on-premise DSGVO-konform BPMN-nativ Auditsicher
Das Problem heute
Über Systeme weiß jeder etwas, über die Verbindungen dazwischen niemand alles.
Niemand hat eine vollständige Liste der Schnittstellen.
Punkt-zu-Punkt-Verbindungen aus fünfzehn Jahren, gebaut von wechselnden Dienstleistern, dokumentiert in Projektordnern, die keiner mehr öffnet.
Zuständigkeit endet an der Systemgrenze.
Für das ERP gibt es einen Verantwortlichen, für das CRM auch. Für die nächtliche Übertragung zwischen beiden gibt es einen Job und niemanden.
EAM-Werkzeuge kosten mehr Pflege, als sie liefern.
Ein Werkzeug, das nur so aktuell ist wie die Disziplin, mit der jemand nachträgt. Nach dem Einführungsprojekt trägt niemand mehr nach.
Abschaltungen werden zur Mutprobe.
Welche Abläufe brechen, wenn das Altsystem geht, weiß man erst danach. Deshalb wird es nicht abgeschaltet, und die Landschaft wächst weiter.
Das Systemregister
Jedes System mit dem, was daran hängt.
Ein Auszug mit vier Einträgen. Gepflegt wird davon nichts von Hand: Prozesse kommen aus den Modellen, Zugriffe aus dem Betrieb.
| System | Klasse | Fachlicher Eigentümer | Prozesse | Zugriffe im Monat |
|---|---|---|---|---|
| SAP S/4HANA | ERP | Leitung Finanzen | 11 | 612 |
| DocuWare | Dokumentenmanagement | Leitung Organisation | 6 | 341 |
| Microsoft 365 | Mail und Dateiablage | IT-Betrieb | 9 | 188 |
| Lieferantenportal | Portal | Leitung Einkauf | 3 | 99 |
Wer ein System ablösen will, sieht in derselben Zeile, wie viele Prozesse daran hängen und wer zustimmen muss.
Nutzung
Welches System tatsächlich angefasst wird.
Gezählt aus dem Ereignisprotokoll, nicht aus einer Umfrage. Deshalb fällt auch auf, welches System seit Monaten niemand mehr braucht.
Zugriffe im letzten Monat
Das CRM hatte im letzten Monat keinen Zugriff aus einem Prozess. Vor einer Vertragsverlängerung ist das die Zahl, die zählt.
Die Bandbreite
Was im Register steht, wenn Sie es brauchen.
Das Register füllt sich aus dem laufenden Betrieb. Jede der vier Ansichten beantwortet eine Frage, die sonst ein Projekt mit Interviews kostet.
Systemregister
Geführte Systeme
38
mit Eigentümer, Betriebsart und Vertragsende
Jeder Eintrag nennt die fachlich verantwortliche Person. Damit ist beim ersten Klick klar, wer bei einer Änderung zustimmen muss.
EigentümerBetriebsartVertragsende
Jeder Lauf schreibt mit, welches System er angefasst hat. Deshalb altert das Register nicht.
Integrationen
Was üblicherweise ins Register kommt.
Jede Anbindung, die Sie ohnehin brauchen, trägt zum Register bei. Eine typische Mittelstands-Landschaft:
chester
spricht die Standards Ihrer Systeme
17 Beispiele in 3 Klassen
Kernsysteme
Fachanwendungen
Dokumente & Identität
Ihr System fehlt? chester bindet jedes System an, das REST, OData, GraphQL oder SOAP spricht. Alle Integrationen ansehen →
Rubrik Wissen
Was noch zu Wissen gehört.
Was in Ihrem Unternehmen läuft, und wer darüber Auskunft gibt.
Wir nehmen Ihre Landschaft an einem echten Ablauf auf.
Wir beginnen mit einem Prozess, den Sie gut kennen. Was er berührt, steht danach im Register, mit Eigentümern, Adaptern und Abhängigkeiten. Der zweite Ablauf ergänzt es.