Stellenprofil
Bewerbungsmanager.
Der Bewerbungsmanager von chester hält den Bewerbungsprozess in Bewegung: sichtet Eingänge nach Ihren Kriterien und koordiniert Termine. Niemand bleibt ohne Rückmeldung, ausgewählt wird von Menschen.
StellenbeschreibungIdentität
Der Bewerbungsmanager sorgt dafür, dass gute Kandidat:innen nicht an Ihrer Reaktionszeit scheitern. Er nimmt Bewerbungen aus Portal und Postfach entgegen, prüft sie gegen die Muss-Kriterien der Stelle und legt sie strukturiert vor, sortiert nach Passung, nicht nach Eingangsdatum.
Terminkoordination übernimmt er vollständig: freie Zeitfenster der Beteiligten finden, Vorschläge an Kandidat:innen, Bestätigungen, Verschiebungen. Was sonst tagelang hin- und hergeht, ist in Stunden fixiert.
Er trifft keine Auswahlentscheidungen und formuliert keine Absagebegründungen ohne Vorgabe: Vorlagen und Zeitpunkte bestimmen Sie. Er sorgt dafür, dass der Prozess so professionell wirkt, wie Sie arbeiten.
Was Sie im Alltag merkenErwartung, nicht Versprechen
Keine Bewerbung bleibt liegen
Eingänge werden am selben Tag gesichtet und strukturiert vorgelegt.
Gesprächstermine in Stunden statt Tagen fixiert
Zeitfenster finden, vorschlagen, bestätigen, ohne Mail-Pingpong.
Kandidat:innen bekommen verlässlich Rückmeldung
Der Prozess wirkt so professionell, wie Sie arbeiten.
Verantwortete ProzesseProzessownership · BPMN 2.0
Die Engine geht das BPMN-Modell Schritt für Schritt durch, jedes Gateway und jeden Task. Der KI-Mitarbeiter verantwortet den Ablauf, startet die Durchläufe und erledigt einzelne Schritte selbst. Wo ein Mensch entscheidet, steht es am Ablauf.
EingangssichtungMensch wählt aus
Prüft Bewerbungen gegen die Muss-Kriterien der Stelle und legt sie strukturiert und vergleichbar vor.
Terminkoordination
Findet Zeitfenster über alle Beteiligten, schlägt Kandidat:innen Termine vor und hält Zu- und Absagen nach.
RückmeldungenMensch gibt Absagen frei
Versendet Eingangsbestätigungen, Zwischenstände und freigegebene Absagen zum richtigen Zeitpunkt.
Die Zeichnungen zeigen den Grobzug, also woraus ein solcher Ablauf besteht und an welchen Stellen entschieden wird. Wie Ihr Modell im Einzelnen aussieht und welche Abläufe die Rolle übernimmt, entsteht in der Prozessaufnahme.
Systeme und ZugängeSystemadapter · granular freigegeben
Bewerberportal / ATS
Bewerbungen, Stellen, Pipeline.
Kandidatenkommunikation.
Kalender
Verfügbarkeiten, Gesprächstermine.
Jede weitere Aktion in diesen Systemen bleibt gesperrt, bis sie einzeln freigegeben wird.
Ob ATS, Karriereseite oder Bewerbung per Mail, der Prozess ist derselbe, der Adapter normalisiert den Eingang.
Übergaben an MenschenIm Prozessmodell definiert
Die Grenze ist kein Kleingedrucktes, sie steht im Modell. An diesen Punkten entscheidet ein Mensch, mit vollständiger Vorlage.
AuswahlentscheidungEntscheidet: Fachbereich + HR
Wer eingeladen und wer abgesagt wird, entscheiden Menschen, er liefert die vergleichbare Grundlage.
AbsagenEntscheidet: HR-Team
Absagen gehen erst nach Freigabe raus: Ton und Zeitpunkt bleiben in Ihrer Hand.
Grenzfall bei Muss-KriterienEntscheidet: Recruiting
Erfüllt jemand ein Kriterium formal nicht, aber vielleicht faktisch, sortiert er nicht aus, er legt den Fall vor.
ZusammenarbeitMenschen zuerst
Arbeitet mit diesen Menschen
Die Stelle hält den Prozess schnell und verlässlich, jede Entscheidung über Menschen treffen Menschen.
Verbundene KI-Mitarbeiter
Übergibt und übernimmt an diesen Stellen, im selben Prozessmodell, mit demselben Audittrail.
Ist ansprechbar wie ein Kollege
Sie fragen in einem Satz, nach dem Stand eines Vorgangs oder nach dem Grund einer Entscheidung. Er antwortet aus dem Prozessmodell und dem Ereignisprotokoll und nennt die Stelle, aus der die Auskunft stammt.
Er sieht seine eigenen Läufe durchIm Takt Ihrer Wahl
Ab dem ersten Tag
Die Durchsicht gehört zur Stelle. Sie setzen nur den Rhythmus: täglich, wöchentlich oder nach einer Zahl von Läufen.
Seine eigenen Prozesse
Er prüft die Abläufe, die er verantwortet: Fehlerhäufungen, Engstellen, hängende Vorgänge und Schritte, die immer gleich ausgehen.
Ein Befund mit Belegstellen
Er meldet keine Warnung, sondern legt vor, was er gefunden hat, mit Zahlen und der Grundlage dazu.
Er prüft nur, wofür er zuständig ist, und der Befund ändert nichts. Er ist die Vorlage für einen Vorschlag, und darüber entscheiden weiter Sie.
KI-Mitarbeiter überwachenWissen und LernenNur mit Freigabe
Ihre Wissensbasis
Richtlinien, Verträge und die Konventionen Ihres Hauses, durchsuchbar statt als Ordnerstruktur.
Die Prozessmodelle seines Bereichs
Welcher Schritt wann kommt, wer entscheidet und was Vorbedingung ist, steht im BPMN-Modell.
Sechs Signale laufen in jedem Durchlauf mit. Niemand muss sie erheben, sie fallen an, sobald der Prozess über chester läuft.
Die HR-Leitung entscheidet, im Ablauf, dokumentiert.
Ohne sie passiert nichts, auch die Notiz nicht.
Gedächtnis
Er merkt sich etwas über Ihr Haus.
Eine Zuständigkeit, eine Sonderregel, ein Lieferant mit eigenem Ablauf. An seiner Konfiguration ändert sich dabei nichts.
- Verlinkte Notiz am Prozess
- Durchsuchbares Wissensnetz
- Von Menschen lesbar
- Von Menschen korrigierbar
Neue Version seiner Stelle
Die Stelle wird neu gesetzt, Eigenschaft für Eigenschaft.
Jeder Stand bleibt rekonstruierbar, jede Änderung rücknehmbar. Was er gar nicht vorschlagen darf, sperren Sie vorab.
- Systemprompt und Aufgaben
- Verantwortete Prozesse
- Adapter und Aktionen
- Teile der Prozesse selbst
Lassen Sie uns 30 Minuten über Ihr Recruiting sprechen.
Wir gehen das Stellenprofil durch, Aufgaben, Grenzen und Systemzugänge, und sagen Ihnen, welche Teile davon heute schon laufen.
Wie eine solche Stelle im Betrieb steuerbar und hinterher prüfbar bleibt, steht unter Kontrolle und Audit.