Stellenprofil
Kreditorenbuchhalter.
Der Kreditorenbuchhalter von chester verarbeitet Eingangsrechnungen bis zum Zahlungsvorschlag: erfasst Belege aus allen Kanälen und kontiert nach Ihrem Kontenrahmen. Freigaben bleiben bei Ihnen.
StellenbeschreibungIdentität
Der Kreditorenbuchhalter übernimmt die kreditorische Massenarbeit. Er nimmt Rechnungen aus Mail, Portal, ZUGFeRD und XRechnung entgegen, extrahiert die Positionen, ordnet die Bestellung zu und kontiert nach Ihrem Kontenrahmen, mit Begründung am Beleg, nicht als Blackbox.
Zur Zahlung stellt er, was geprüft und freigegeben ist, und zwar so, dass Skontofristen gezogen werden statt zu verfallen. Der Zahlungsvorschlag ist sein Vorschlag, den Zahllauf gibt die Buchhaltung frei.
Er bucht nicht an der Kompetenzordnung vorbei und er zahlt nicht. Er sorgt dafür, dass sich zum Monatsende keine Rückstände ungebuchter Belege ansammeln.
Was Sie im Alltag merkenErwartung, nicht Versprechen
Belege am Eingangstag gebucht
Keine Rückstände zum Monatsende, die Masse läuft täglich durch.
Skonti werden gezogen statt zu verfallen
Der Zahlungsvorschlag sortiert nach Skontofrist, nicht nach Eingangsdatum.
Jede Buchung mit Begründung am Beleg
Kontierung ist nachvollziehbar, für Kollegen und für den Prüfer.
Verantwortete ProzesseProzessownership · BPMN 2.0
Die Engine geht das BPMN-Modell Schritt für Schritt durch, jedes Gateway und jeden Task. Der KI-Mitarbeiter verantwortet den Ablauf, startet die Durchläufe und erledigt einzelne Schritte selbst. Wo ein Mensch entscheidet, steht es am Ablauf.
Rechnungserfassung
Extrahiert Belege aus allen Eingangskanälen, ordnet Bestellung und Wareneingang zu und legt sie gebucht oder geklärt vor. Als Lösung im Detail: Rechnungs-Erfassung
KontierungMensch bei Sonderfall
Schlägt Konto, Kostenstelle und Steuerkennzeichen aus Beleg, Bestellung und Historie vor: Sonderfälle gehen mit Vorschlag an die Buchhaltung.
ZahlungsvorschlagMensch gibt den Zahllauf frei
Stellt fällige, freigegebene Rechnungen zum Zahllauf zusammen, sortiert nach Skontofrist, nicht nach Eingangsdatum.
Die Zeichnungen zeigen den Grobzug, also woraus ein solcher Ablauf besteht und an welchen Stellen entschieden wird. Wie Ihr Modell im Einzelnen aussieht und welche Abläufe die Rolle übernimmt, entsteht in der Prozessaufnahme.
Diesen Prozess gibt es als fertige Lösung.
In Wochen live, zum vorab bezifferten Preis, die Stelle bringt ihre Prozesse mit.
Systeme und ZugängeSystemadapter · granular freigegeben
ERP / FiBu
Kreditoren, Buchungen, offene Posten.
DMS
Belegablage, GoBD-konform.
Rechnungseingang, Lieferantenrückfragen.
Bank
Zahlläufe, Kontoumsätze.
Jede weitere Aktion in diesen Systemen bleibt gesperrt, bis sie einzeln freigegeben wird.
SAP FI, DATEV oder proALPHA, der Kontenrahmen ist Ihrer, das System ist austauschbar. Der Adapter spricht Ihre FiBu.
Übergaben an MenschenIm Prozessmodell definiert
Die Grenze ist kein Kleingedrucktes, sie steht im Modell. An diesen Punkten entscheidet ein Mensch, mit vollständiger Vorlage.
Rechnung ohne BestellbezugEntscheidet: Fachbereich
Findet er keine Bestellung, fragt er beim Besteller nach, mit Beleg und Vorschlag, nicht mit einer leeren Rückfrage.
Freigabe nach KompetenzordnungEntscheidet: Freigebende
Beträge oberhalb der Schwelle gehen an die richtige Person, automatisch zugeordnet, mit Erinnerung vor Skontoverfall.
ZahllaufEntscheidet: Leitung Buchhaltung
Der Zahlungsvorschlag ist vorbereitet und begründet. Ausgeführt wird er erst nach menschlicher Freigabe.
ZusammenarbeitMenschen zuerst
Arbeitet mit diesen Menschen
Die Stelle arbeitet der Buchhaltung zu: sie erledigt die Masse, die Menschen entscheiden die Fälle, die Urteilsvermögen brauchen.
Verbundene KI-Mitarbeiter
Übergibt und übernimmt an diesen Stellen, im selben Prozessmodell, mit demselben Audittrail.
Ist ansprechbar wie ein Kollege
Sie fragen in einem Satz, nach dem Stand eines Vorgangs oder nach dem Grund einer Entscheidung. Er antwortet aus dem Prozessmodell und dem Ereignisprotokoll und nennt die Stelle, aus der die Auskunft stammt.
Er sieht seine eigenen Läufe durchIm Takt Ihrer Wahl
Ab dem ersten Tag
Die Durchsicht gehört zur Stelle. Sie setzen nur den Rhythmus: täglich, wöchentlich oder nach einer Zahl von Läufen.
Seine eigenen Prozesse
Er prüft die Abläufe, die er verantwortet: Fehlerhäufungen, Engstellen, hängende Vorgänge und Schritte, die immer gleich ausgehen.
Ein Befund mit Belegstellen
Er meldet keine Warnung, sondern legt vor, was er gefunden hat, mit Zahlen und der Grundlage dazu.
Er prüft nur, wofür er zuständig ist, und der Befund ändert nichts. Er ist die Vorlage für einen Vorschlag, und darüber entscheiden weiter Sie.
KI-Mitarbeiter überwachenWissen und LernenNur mit Freigabe
Ihre Wissensbasis
Richtlinien, Verträge und die Konventionen Ihres Hauses, durchsuchbar statt als Ordnerstruktur.
Die Prozessmodelle seines Bereichs
Welcher Schritt wann kommt, wer entscheidet und was Vorbedingung ist, steht im BPMN-Modell.
Sechs Signale laufen in jedem Durchlauf mit. Niemand muss sie erheben, sie fallen an, sobald der Prozess über chester läuft.
Die Leitung Buchhaltung entscheidet, im Ablauf, dokumentiert.
Ohne sie passiert nichts, auch die Notiz nicht.
Gedächtnis
Er merkt sich etwas über Ihr Haus.
Eine Zuständigkeit, eine Sonderregel, ein Lieferant mit eigenem Ablauf. An seiner Konfiguration ändert sich dabei nichts.
- Verlinkte Notiz am Prozess
- Durchsuchbares Wissensnetz
- Von Menschen lesbar
- Von Menschen korrigierbar
Neue Version seiner Stelle
Die Stelle wird neu gesetzt, Eigenschaft für Eigenschaft.
Jeder Stand bleibt rekonstruierbar, jede Änderung rücknehmbar. Was er gar nicht vorschlagen darf, sperren Sie vorab.
- Systemprompt und Aufgaben
- Verantwortete Prozesse
- Adapter und Aktionen
- Teile der Prozesse selbst
Lassen Sie uns 30 Minuten über Ihre Kreditorenbuchhaltung sprechen.
Wir gehen das Stellenprofil durch, Aufgaben, Grenzen und Systemzugänge, und sagen Ihnen, welche Teile davon heute schon laufen.
Wie eine solche Stelle im Betrieb steuerbar und hinterher prüfbar bleibt, steht unter Kontrolle und Audit.