Kreditorenbuchhalter.
Der Kreditorenbuchhalter von chester verarbeitet Eingangsrechnungen bis zum Zahlungsvorschlag: erfasst Belege aus allen Kanälen und kontiert nach Ihrem Kontenrahmen. Freigaben bleiben bei Ihnen.
Der Bauplan, bei jeder Rolle derselbe
StellenbeschreibungIdentität
Der Kreditorenbuchhalter übernimmt die kreditorische Massenarbeit. Er nimmt Rechnungen aus Mail, Portal, ZUGFeRD und XRechnung entgegen, extrahiert die Positionen, ordnet die Bestellung zu und kontiert nach Ihrem Kontenrahmen, mit Begründung am Beleg, nicht als Blackbox.
Zur Zahlung stellt er, was geprüft und freigegeben ist, und zwar so, dass Skontofristen gezogen werden statt zu verfallen. Der Zahlungsvorschlag ist sein Vorschlag, den Zahllauf gibt die Buchhaltung frei.
Er bucht nicht an der Kompetenzordnung vorbei und er zahlt nicht. Er sorgt dafür, dass sich zum Monatsende keine Rückstände ungebuchter Belege ansammeln.
Verantwortete ProzesseProzessownershipBPMN 2.0Automatisiert
Rechnungserfassung
Extrahiert Belege aus allen Eingangskanälen, ordnet Bestellung und Wareneingang zu und legt sie gebucht oder geklärt vor.
Rechnungs-ErfassungKontierung
Schlägt Konto, Kostenstelle und Steuerkennzeichen aus Beleg, Bestellung und Historie vor: Sonderfälle gehen mit Vorschlag an die Buchhaltung.
Zahlungsvorschlag
Stellt fällige, freigegebene Rechnungen zum Zahllauf zusammen, sortiert nach Skontofrist, nicht nach Eingangsdatum.
Systeme und ZugängeFreigegebene Schritte · den Zugang hält der Prozess
ERP / FiBu
Kreditoren, Buchungen, offene Posten.
DMS
Belegablage, GoBD-konform.
Rechnungseingang, Lieferantenrückfragen.
Bank
Zahlläufe, Kontoumsätze.
Wissen und LernenNur mit Freigabe
- Richtlinien
- Verträge
- Konventionen Ihres Hauses
- Rechnungserfassung
- Kontierung
- Zahlungsvorschlag
Erwartung, nicht Versprechen
Was Sie im Alltag merken.
Belege am Eingangstag gebucht
Keine Rückstände zum Monatsende, die Masse läuft täglich durch.
Skonti werden gezogen statt zu verfallen
Der Zahlungsvorschlag sortiert nach Skontofrist, nicht nach Eingangsdatum.
Jede Buchung mit Begründung am Beleg
Kontierung ist nachvollziehbar, für Kollegen und für den Prüfer.
Im Prozessmodell definiert
Wo diese Stelle an Menschen übergibt.
Die Grenze steht im Modell. An diesen Punkten entscheidet ein Mensch, und er bekommt eine vollständige Vorlage dazu.
Rechnung ohne Bestellbezug
Entscheidet: Fachbereich
Findet er keine Bestellung, fragt er beim Besteller nach, mit Beleg und Vorschlag, nicht mit einer leeren Rückfrage.
Freigabe nach Kompetenzordnung
Entscheidet: Freigebende
Beträge oberhalb der Schwelle gehen an die richtige Person, automatisch zugeordnet, mit Erinnerung vor Skontoverfall.
Zahllauf
Entscheidet: Leitung Buchhaltung
Der Zahlungsvorschlag ist vorbereitet und begründet. Ausgeführt wird er erst nach menschlicher Freigabe.
Menschen zuerst
Mit wem diese Stelle zusammenarbeitet.
Die Stelle arbeitet der Buchhaltung zu: sie erledigt die Masse, die Menschen entscheiden die Fälle, die Urteilsvermögen brauchen.
Menschen
Ansprechbar
Warum ist die Rechnung von Meyer noch nicht gebucht?Der Preis weicht um 6,2 Prozent von der Bestellung ab. Ich habe die Buchung gestoppt und an den Einkauf übergeben, der Beleg liegt im DMS.KI-Mitarbeiter fragenKI-Mitarbeiter
Im Takt Ihrer Wahl
Er sieht seine eigenen Läufe durch.
Die Durchsicht gehört zur Stelle. Er wertet die Vorgänge der Prozesse aus, die er selbst verantwortet.
KI-Mitarbeiter überwachenAb dem ersten Tag
Die Durchsicht gehört zur Stelle. Sie setzen nur den Rhythmus: täglich, wöchentlich oder nach einer Zahl von Läufen.
Seine eigenen Prozesse
Er prüft die Abläufe, die er verantwortet: Fehlerhäufungen, Engstellen, hängende Vorgänge und Schritte, die immer gleich ausgehen.
Ein Befund mit Belegstellen
Er meldet keine Warnung, sondern legt vor, was er gefunden hat, mit Zahlen und der Grundlage dazu.
Er prüft nur, wofür er zuständig ist, und der Befund ändert nichts. Er ist die Vorlage für einen Vorschlag, und darüber entscheiden weiter Sie.
Lassen Sie uns 30 Minuten über Ihre Kreditorenbuchhaltung sprechen.
Wir gehen das Stellenprofil durch, Aufgaben, Grenzen und Systemzugänge, und sagen Ihnen, welche Teile davon heute schon laufen.
Wie eine solche Stelle im Betrieb steuerbar und hinterher prüfbar bleibt, steht unter Kontrolle und Audit.