Datenschutzerklärung.

1Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Telefon

+49 170 9670188

E-Mail

b.mertens@gochester.de

Geschäftsführer

Benjamin Mertens

Handelsregister

Amtsgericht Köln, HRB 127535

2Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis.

Diese Website verwendet kein Tracking, keine Cookies zu Marketing- oder Analysezwecken und keine Web-Analytics-Tools. Es werden ausschließlich technisch notwendige Daten verarbeitet, soweit dies zum Betrieb der Website und zur Bereitstellung der angefragten Leistungen erforderlich ist.

3Hosting (Vercel)

Unsere Website wird gehostet bei Vercel Inc. Als Verarbeitungsregion ist Frankfurt am Main (Deutschland)festgelegt. Serverseitige Verarbeitung, insbesondere die Annahme des Kontaktformulars, findet dort statt.

Beim Aufruf unserer Website werden vom Hosting-Anbieter automatisch sogenannte Server-Logs erfasst. Diese umfassen:

• IP-Adresse des zugreifenden Rechners (gekürzt oder anonymisiert, soweit technisch möglich)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Referrer-URL
• Verwendeter Browser und gegebenenfalls das Betriebssystem

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem stabilen, sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website sowie an Missbrauchsabwehr).

Speicherdauer: Die Logs werden nach maximal 30 Tagen gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Vorfälle eine längere Speicherung erfordern.

Verarbeitungsort: Die Verarbeitung findet in der Europäischen Union statt, festgelegt auf die Region Frankfurt am Main.

Mit Vercel wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

4Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Website kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten zur Beantwortung Ihrer Anfrage und zur Anbahnung einer möglichen Geschäftsbeziehung.

Erhobene Daten:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Unternehmen (falls angegeben)
• Inhalt Ihrer Nachricht
• gegebenenfalls weitere von Ihnen freiwillig angegebene Daten

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Kontaktaufnahme, gegebenenfalls Anbahnung einer Geschäftsbeziehung.

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags), soweit Ihre Anfrage auf einen Vertragsabschluss abzielt
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Bearbeitung von Anfragen) für sonstige Anfragen

Speicherdauer: Ihre Daten werden gelöscht, sobald die Bearbeitung Ihrer Anfrage abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Bei Anbahnung einer Geschäftsbeziehung erfolgt die Speicherung nach den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (regelmäßig 6 bzw. 10 Jahre).

Die Übermittlung der Formulardaten an unser CRM-System (siehe Abschnitt 5) erfolgt ausschließlich verschlüsselt (HTTPS/TLS) direkt aus unserer Anwendung heraus.

5Customer-Relationship-Management (HubSpot)

Wir nutzen zur Verwaltung von Anfragen, Interessenten und Kunden das CRM-System des Anbieters:

HubSpot Ireland Limited ist unser Vertragspartner und die für die Verarbeitung in Europa zuständige Gesellschaft.

Über das Kontaktformular eingegebene Daten werden an HubSpot übermittelt und dort gespeichert. Als Datenhosting-Standort unseres Accounts ist Europäische Union (Deutschland) eingestellt; die Daten liegen auf Servern in Deutschland.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO (Vertragsanbahnung sowie berechtigtes Interesse an strukturierter Bearbeitung von Anfragen und Kundenbeziehungen).

Verarbeitungsort: Europäische Union (Deutschland).

Mit HubSpot wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei HubSpot: legal.hubspot.com/privacy-policy

6Empfänger und Auftragsverarbeiter im Überblick

Mit allen genannten Anbietern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO.

7Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit Art. 20 DSGVO
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Das Widerspruchsrecht besteht insbesondere dann, wenn die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an b.mertens@gochester.de.

8Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

9Datensicherheit

Wir nutzen innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete TLS-Verschlüsselungsverfahren (zum Beispiel SSL) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt.

10Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand August 2026.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und der dort angebotenen Leistungen oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Version ist stets unter www.gochester.de/datenschutz abrufbar.