BPMN 2.0 ist der Industriestandard für Geschäftsprozesse, herstellerunabhängig und seit Jahren in Konzernen im Einsatz. Ihr Prozesswissen liegt darin an einem Ort, lesbar für jeden Fachbereich.
Souverän in der EU oder on-premise DSGVO-konform BPMN-nativ Auditsicher
Das Problem heute
Dokumentation und Wirklichkeit driften auseinander.
Das Handbuch beschreibt den Stand von damals, gearbeitet wird längst anders. Wer nach der Beschreibung arbeitet, macht es falsch, und niemand merkt es.
Jedes Werkzeug spricht seine eigene Sprache.
Eine Zeichnung im Grafikprogramm, eine Matrix in der Tabelle, eine Seite im Wiki. Derselbe Ablauf dreimal beschrieben, dreimal anders, und keine Fassung ist die gültige.
Prozesswissen hängt an Personen.
Wenn die Kollegin in Rente geht, geht ein Teil des Ablaufs mit. Was übrig bleibt, sind Zwischenschritte, die niemand mehr begründen kann.
Prozesse lassen sich nicht vergleichen.
Zwei Standorte, zwei Beschreibungen, keine Aussage darüber, wo sie sich unterscheiden und warum. Harmonisierung beginnt mit Wochen Bestandsaufnahme.
Der Weg zum Modell
Vier Schritte, und ab da ist das Modell die Quelle. Wer etwas ändern will, ändert es dort und nicht in einer Folie daneben.
Im Browser modellieren
BPMN 2.0, ohne Installation. Fachbereich und IT arbeiten an derselben Datei.
Wissen an den Schritt hängen
Richtlinie, Arbeitsanweisung und Zuständigkeit stehen dort, wo sie gelten.
Versionieren und freigeben
Jede Änderung mit Antragsteller, Datum und Freigabe. Vorgänger bleiben einsehbar.
Nachschlagen und fragen
Wer wissen will, wie etwas läuft, liest das Modell oder fragt den KI-Mitarbeiter.
Ein Schritt im Modell
Ein Modell ist bei chester nicht nur das Bild vom Ablauf. Jeder Schritt trägt die Regel, den Nachweis und die Version, in der beides gilt.
Der Ablauf
Vorgänger, Nachfolger und die Bedingung, unter der verzweigt wird.
Das Wissen
Richtlinie und Arbeitsanweisung, verlinkt statt abgeschrieben.
Die Zuständigkeit
Wer entscheidet, wer vertritt, wer die Regel freigegeben hat.
Betragsprüfung Eingangsrechnung
Was hier steht, führt die Engine später genau so aus.
Die Bandbreite
Ein Modell ist bei chester nicht nur das Bild vom Ablauf. An jedem Schritt hängen die Regel, der Nachweis und die Version, in der beides gilt.
Der Ablauf
Wie läuft die Rechnungsprüfung und wo sitzt die Freigabe?
Vierzehn Schritte, Freigabe nach der Betragsprüfung, ab 10.000 Euro eine zweite Unterschrift. Wer das Modell öffnet, sieht denselben Ablauf, der im Betrieb läuft.
BPMN 2.014 SchritteModell v7
Das Modell ist kein Abbild des Prozesses. Es ist das, was die Engine später ausführt.
Der Standard
Ein Standard kostet am Anfang etwas Disziplin und spart sie danach dauerhaft. Was in BPMN 2.0 steckt:
chester
spricht die Standards Ihrer Systeme
18 Beispiele in 3 Klassen
Die Notation
Die Herkunft
Der Austausch
Sie haben schon Modelle in einem anderen Werkzeug? BPMN 2.0 ist ein offenes XML-Format, bestehende Modelle lassen sich übernehmen statt neu zeichnen. Weiter zur Orchestrierung →
Rubrik Wissen
Was in Ihrem Unternehmen läuft, und wer darüber Auskunft gibt.
Sie bringen einen Prozess mit, den heute drei Personen unterschiedlich beschreiben. Danach gibt es eine Fassung, die alle drei unterschreiben, und sie ist der Ausgangspunkt für alles Weitere.