Stellenprofil
Wareneingangsprüfer.
Der Wareneingangsprüfer von chester macht den Wareneingang startklar, bevor die Ware da ist: verarbeitet Lieferavise und meldet Abweichungen am Tag des Eingangs.
StellenbeschreibungIdentität
Der Wareneingangsprüfer sorgt dafür, dass das Lager weiß, was kommt, bevor es kommt. Er verarbeitet Lieferavise aus EDI, Mail und Portal, legt die Wareneingangs-Vormerkung im ERP an und gleicht bei Eingang die tatsächliche Lieferung gegen Avis und Bestellung ab.
Abweichungen (Mindermenge, falscher Artikel, beschädigte Ware) dokumentiert er mit Bezug auf Bestellung und Avis und meldet sie an Einkauf und Lieferant, solange die Klärung noch einfach ist.
Er nimmt keine Ware an und lehnt keine ab, das entscheidet das Lager vor Ort. Er sorgt dafür, dass diese Entscheidung mit vollständiger Information fällt.
Was Sie im Alltag merkenErwartung, nicht Versprechen
Das Lager weiß, was kommt, bevor es kommt
Avise sind verarbeitet und vorgemerkt, wenn die Ware eintrifft.
Abweichungen am Tag des Eingangs gemeldet
Mindermenge und Falschlieferung werden geklärt, solange es einfach ist.
Jeder Eingang gegen Bestellung und Avis abgeglichen
Die Rechnungsprüfung bekommt saubere Daten statt Überraschungen.
Verantwortete ProzesseProzessownership · BPMN 2.0
Die Engine geht das BPMN-Modell Schritt für Schritt durch, jedes Gateway und jeden Task. Der KI-Mitarbeiter verantwortet den Ablauf, startet die Durchläufe und erledigt einzelne Schritte selbst. Wo ein Mensch entscheidet, steht es am Ablauf.
Wareneingangsbuchung
Verarbeitet Avise vorab und bucht den Eingang gegen Bestellung und Avis, die Rampe scannt, er ordnet zu. Als Lösung im Detail: Lieferavis-Erfassung
AbweichungsmeldungMensch entscheidet Annahme
Dokumentiert Differenzen zwischen Lieferung, Avis und Bestellung und meldet sie an Einkauf und Lieferant.
QualitätsprüfungQS entscheidet
Stößt bei prüfpflichtiger Ware den QS-Prozess an und hält die Ware bis zum Ergebnis im Sperrbestand.
Die Zeichnungen zeigen den Grobzug, also woraus ein solcher Ablauf besteht und an welchen Stellen entschieden wird. Wie Ihr Modell im Einzelnen aussieht und welche Abläufe die Rolle übernimmt, entsteht in der Prozessaufnahme.
Diesen Prozess gibt es als fertige Lösung.
In Wochen live, zum vorab bezifferten Preis, die Stelle bringt ihre Prozesse mit.
Systeme und ZugängeSystemadapter · granular freigegeben
ERP / WMS
Bestellungen, Wareneingänge, Sperrbestand.
Scanner / MDE
Erfassung an der Rampe.
DMS
Lieferscheine, Abweichungsprotokolle, Fotos.
Jede weitere Aktion in diesen Systemen bleibt gesperrt, bis sie einzeln freigegeben wird.
EDI-Avis oder PDF im Postfach, für die Rolle ist es derselbe Vorgang. Der Adapter normalisiert das Format.
Übergaben an MenschenIm Prozessmodell definiert
Die Grenze ist kein Kleingedrucktes, sie steht im Modell. An diesen Punkten entscheidet ein Mensch, mit vollständiger Vorlage.
Annahme bei AbweichungEntscheidet: Lager
Ob beschädigte oder falsche Ware angenommen wird, entscheidet das Lager, er liefert Abgleich und Historie dazu.
Gesperrte WareEntscheidet: Qualitätssicherung
Prüfpflichtige Eingänge hält er im Sperrbestand, bis die QS entschieden hat, nicht länger und nicht kürzer.
Wiederholte Abweichung beim selben LieferantenEntscheidet: Einkauf
Ein Muster meldet er an den Einkauf, als Grundlage für das Lieferantengespräch, nicht als Einzelbeschwerde.
ZusammenarbeitMenschen zuerst
Arbeitet mit diesen Menschen
Die Stelle bereitet vor und dokumentiert, angenommen, abgelehnt und freigegeben wird von den Menschen an der Rampe.
Verbundene KI-Mitarbeiter
Übergibt und übernimmt an diesen Stellen, im selben Prozessmodell, mit demselben Audittrail.
Ist ansprechbar wie ein Kollege
Sie fragen in einem Satz, nach dem Stand eines Vorgangs oder nach dem Grund einer Entscheidung. Er antwortet aus dem Prozessmodell und dem Ereignisprotokoll und nennt die Stelle, aus der die Auskunft stammt.
Er sieht seine eigenen Läufe durchIm Takt Ihrer Wahl
Ab dem ersten Tag
Die Durchsicht gehört zur Stelle. Sie setzen nur den Rhythmus: täglich, wöchentlich oder nach einer Zahl von Läufen.
Seine eigenen Prozesse
Er prüft die Abläufe, die er verantwortet: Fehlerhäufungen, Engstellen, hängende Vorgänge und Schritte, die immer gleich ausgehen.
Ein Befund mit Belegstellen
Er meldet keine Warnung, sondern legt vor, was er gefunden hat, mit Zahlen und der Grundlage dazu.
Er prüft nur, wofür er zuständig ist, und der Befund ändert nichts. Er ist die Vorlage für einen Vorschlag, und darüber entscheiden weiter Sie.
KI-Mitarbeiter überwachenWissen und LernenNur mit Freigabe
Ihre Wissensbasis
Richtlinien, Verträge und die Konventionen Ihres Hauses, durchsuchbar statt als Ordnerstruktur.
Die Prozessmodelle seines Bereichs
Welcher Schritt wann kommt, wer entscheidet und was Vorbedingung ist, steht im BPMN-Modell.
Sechs Signale laufen in jedem Durchlauf mit. Niemand muss sie erheben, sie fallen an, sobald der Prozess über chester läuft.
Die Leitung Logistik entscheidet, im Ablauf, dokumentiert.
Ohne sie passiert nichts, auch die Notiz nicht.
Gedächtnis
Er merkt sich etwas über Ihr Haus.
Eine Zuständigkeit, eine Sonderregel, ein Lieferant mit eigenem Ablauf. An seiner Konfiguration ändert sich dabei nichts.
- Verlinkte Notiz am Prozess
- Durchsuchbares Wissensnetz
- Von Menschen lesbar
- Von Menschen korrigierbar
Neue Version seiner Stelle
Die Stelle wird neu gesetzt, Eigenschaft für Eigenschaft.
Jeder Stand bleibt rekonstruierbar, jede Änderung rücknehmbar. Was er gar nicht vorschlagen darf, sperren Sie vorab.
- Systemprompt und Aufgaben
- Verantwortete Prozesse
- Adapter und Aktionen
- Teile der Prozesse selbst
Lassen Sie uns 30 Minuten über Ihren Wareneingang sprechen.
Wir gehen das Stellenprofil durch, Aufgaben, Grenzen und Systemzugänge, und sagen Ihnen, welche Teile davon heute schon laufen.
Wie eine solche Stelle im Betrieb steuerbar und hinterher prüfbar bleibt, steht unter Kontrolle und Audit.