KI-Mitarbeiter/Logistik

Stellenprofil

Bestandsplaner.

Der Bestandsplaner von chester merkt, wenn der Bestand knapp wird, bevor die Produktion steht: überwacht Reichweiten, Lieferzeiten und offene Bestellungen. Bestellt wird vom Einkauf.

3 Prozesse in BPMN 2.03 eigene SystemzugängeAudittrail über jeden Schritt

StellenbeschreibungIdentität

Der Bestandsplaner beantwortet täglich die Frage, die sonst erst beim Fehlteil gestellt wird: Wie lange reicht der Bestand? Er berechnet Reichweiten je Artikel aus Bestand, Verbrauch und Saison, und rechnet Wiederbeschaffungszeit und offene Bestellungen mit ein.

Wird ein Artikel kritisch, legt er einen Nachschubvorschlag vor: Menge, Zeitpunkt, Lieferant laut Rahmenvertrag. Der Vorschlag ist begründet und nachrechenbar, bestellt wird vom Einkauf, nicht von ihm.

Er ändert keine Sicherheitsbestände und keine Dispositionsparameter. Er sorgt dafür, dass Fehlteile eine Ausnahme werden und Überbestände sichtbar.

Was Sie im Alltag merkenErwartung, nicht Versprechen

Fehlteile werden die Ausnahme

Reichweiten werden täglich gegen Wiederbeschaffungszeit gerechnet.

Nachschubvorschläge sind begründet und nachrechenbar

Menge, Termin, Rahmenvertrags-Lieferant, fertig zur Entscheidung.

Überbestände werden sichtbar

Gebundenes Kapital fällt auf, statt unbemerkt im Lager zu liegen.

Verantwortete ProzesseProzessownership · BPMN 2.0

Die Engine geht das BPMN-Modell Schritt für Schritt durch, jedes Gateway und jeden Task. Der KI-Mitarbeiter verantwortet den Ablauf, startet die Durchläufe und erledigt einzelne Schritte selbst. Wo ein Mensch entscheidet, steht es am Ablauf.

Wer den Schritt erledigtKI-MitarbeiterAutomatischEin Mensch
01

Reichweitenanalyse

Berechnet täglich Reichweiten je Artikel und meldet, was unter die Wiederbeschaffungszeit fällt. Als Lösung im Detail: Bestell-Überwachung

Täglicher LaufReichweiteberechnenKritischesmelden
02

NachschubvorschlagEinkauf bestellt

Erstellt begründete Bestellvorschläge mit Menge, Termin und Rahmenvertrags-Lieferant.

VorschlagberechnenEinkaufentscheidetBestellunganlegen
03

InventurvorbereitungMensch zählt & entscheidet

Bereitet Zähllisten vor, priorisiert nach Differenzhistorie und dokumentiert die Aufklärung von Abweichungen.

ListenvorbereitenZählungDifferenzenaufbereiten

Die Zeichnungen zeigen den Grobzug, also woraus ein solcher Ablauf besteht und an welchen Stellen entschieden wird. Wie Ihr Modell im Einzelnen aussieht und welche Abläufe die Rolle übernimmt, entsteht in der Prozessaufnahme.

Diesen Prozess gibt es als fertige Lösung.

In Wochen live, zum vorab bezifferten Preis, die Stelle bringt ihre Prozesse mit.

Systeme und ZugängeSystemadapter · granular freigegeben

ERP / WMS

Bestände, Verbräuche, offene Bestellungen.

Bestände lesenVorschläge anlegenBestellungen auslösenParameter ändern

BI / Reporting

Verbrauchsstatistik, Saisonmuster.

Auswertungen lesenBerichte erzeugenDatenmodelle ändern

E-Mail

Meldungen an Disposition und Einkauf.

Als Stelle meldenRegeln ändern

Jede weitere Aktion in diesen Systemen bleibt gesperrt, bis sie einzeln freigegeben wird.

Sicherheitsbestände und Dispositionslogik sind Ihre, aus welchem System die Bestände kommen, ist der Rolle egal.

Übergaben an MenschenIm Prozessmodell definiert

Die Grenze ist kein Kleingedrucktes, sie steht im Modell. An diesen Punkten entscheidet ein Mensch, mit vollständiger Vorlage.

01

BestellvorschlagEntscheidet: Einkauf

Jeder Vorschlag geht begründet an den Einkauf, bestellt wird dort, mit Blick auf Konditionen und Lieferanten.

02

Parameter-AnpassungEntscheidet: Disposition

Passt ein Sicherheitsbestand nicht mehr zum Verbrauch, schlägt er die Änderung vor, gesetzt wird sie von der Disposition.

03

Ungeklärte InventurdifferenzEntscheidet: Leitung Logistik

Differenzen, die sich aus den Bewegungen nicht erklären lassen, legt er mit Historie vor.

ZusammenarbeitMenschen zuerst

Arbeitet mit diesen Menschen

Die Stelle rechnet und meldet, bestellt, gezählt und entschieden wird von Disposition, Einkauf und Produktion.

DispositionProduktionEinkauf

Verbundene KI-Mitarbeiter

Übergibt und übernimmt an diesen Stellen, im selben Prozessmodell, mit demselben Audittrail.

Ist ansprechbar wie ein Kollege

Sie fragen in einem Satz, nach dem Stand eines Vorgangs oder nach dem Grund einer Entscheidung. Er antwortet aus dem Prozessmodell und dem Ereignisprotokoll und nennt die Stelle, aus der die Auskunft stammt.

Wo steht Vorgang 4711?Warum liegt dieser Fall seit gestern?Wer entscheidet den nächsten Schritt?
KI-Mitarbeiter fragen

Er sieht seine eigenen Läufe durchIm Takt Ihrer Wahl

Ab dem ersten Tag

Die Durchsicht gehört zur Stelle. Sie setzen nur den Rhythmus: täglich, wöchentlich oder nach einer Zahl von Läufen.

Seine eigenen Prozesse

Er prüft die Abläufe, die er verantwortet: Fehlerhäufungen, Engstellen, hängende Vorgänge und Schritte, die immer gleich ausgehen.

Ein Befund mit Belegstellen

Er meldet keine Warnung, sondern legt vor, was er gefunden hat, mit Zahlen und der Grundlage dazu.

Er prüft nur, wofür er zuständig ist, und der Befund ändert nichts. Er ist die Vorlage für einen Vorschlag, und darüber entscheiden weiter Sie.

KI-Mitarbeiter überwachen

Wissen und LernenNur mit Freigabe

Die Grundlage

Ihre Wissensbasis

Richtlinien, Verträge und die Konventionen Ihres Hauses, durchsuchbar statt als Ordnerstruktur.

Die Prozessmodelle seines Bereichs

Welcher Schritt wann kommt, wer entscheidet und was Vorbedingung ist, steht im BPMN-Modell.

Was beim Arbeiten anfällt

Sechs Signale laufen in jedem Durchlauf mit. Niemand muss sie erheben, sie fallen an, sobald der Prozess über chester läuft.

WartezeitWiederholungImmer gleiche EntscheidungUmgehungEingriffAusnahme
Die Freigabe

Die Leitung Logistik entscheidet, im Ablauf, dokumentiert.

Ohne sie passiert nichts, auch die Notiz nicht.

Zwei Ergebnisse

Gedächtnis

Er merkt sich etwas über Ihr Haus.

Eine Zuständigkeit, eine Sonderregel, ein Lieferant mit eigenem Ablauf. An seiner Konfiguration ändert sich dabei nichts.

  • Verlinkte Notiz am Prozess
  • Durchsuchbares Wissensnetz
  • Von Menschen lesbar
  • Von Menschen korrigierbar

Neue Version seiner Stelle

Die Stelle wird neu gesetzt, Eigenschaft für Eigenschaft.

Jeder Stand bleibt rekonstruierbar, jede Änderung rücknehmbar. Was er gar nicht vorschlagen darf, sperren Sie vorab.

  • Systemprompt und Aufgaben
  • Verantwortete Prozesse
  • Adapter und Aktionen
  • Teile der Prozesse selbst
Selbstoptimierung im Detail

Lassen Sie uns 30 Minuten über Ihre Bestandsplanung sprechen.

Wir gehen das Stellenprofil durch, Aufgaben, Grenzen und Systemzugänge, und sagen Ihnen, welche Teile davon heute schon laufen.

Wie eine solche Stelle im Betrieb steuerbar und hinterher prüfbar bleibt, steht unter Kontrolle und Audit.