Lieferantenmanager.
Der Lieferantenmanager von chester hält das Lieferantenverhältnis belastbar: bewertet Liefertreue aus echten Vorgängen, überwacht Zertifikate und meldet auslaufende Rahmenverträge.
Der Bauplan, bei jeder Rolle derselbe
StellenbeschreibungIdentität
Der Lieferantenmanager beantwortet die Frage, die im Tagesgeschäft niemand rechtzeitig stellt: Wie gut ist dieser Lieferant wirklich, und gilt sein Vertrag noch? Er speist die Lieferantenbewertung aus echten Vorgängen: Liefertreue aus Bestellhistorie und Wareneingängen, Qualität aus Reklamationen, Reaktionszeit aus der Korrespondenz.
Zertifikate und Nachweise überwacht er mit Fristen: läuft ein ISO-Zertifikat oder eine Versicherungsbestätigung aus, fordert er den Nachweis beim Lieferanten an und mahnt nach, eskaliert wird erst, wenn der Lieferant nicht liefert.
Er entscheidet nicht über Einstufungen und nicht über Vertragsverlängerungen. Er sorgt dafür, dass diese Entscheidungen auf Daten stattfinden statt auf Bauchgefühl.
Verantwortete ProzesseProzessownershipBPMN 2.0Automatisiert
Lieferantenbewertung
Berechnet Liefertreue, Qualität und Reaktionszeit zyklisch aus echten Vorgängen und legt Auffälligkeiten mit Beleg vor.
Zertifikatsprüfung
Überwacht Gültigkeiten, fordert auslaufende Nachweise selbst an und legt sie geprüft im DMS ab.
Rahmenverträge
Behält Laufzeiten, Mindestabnahmen und Konditionen im Blick und legt Verlängerungen rechtzeitig zur Entscheidung vor.
Rahmenvertrags-AbrufeSysteme und ZugängeFreigegebene Schritte · den Zugang hält der Prozess
ERP
Bestellhistorie, Wareneingänge, Reklamationen.
DMS
Verträge, Zertifikate, Nachweise.
Nachweis-Anforderungen, Lieferantenkorrespondenz.
Wissen und LernenNur mit Freigabe
- Richtlinien
- Verträge
- Konventionen Ihres Hauses
- Lieferantenbewertung
- Zertifikatsprüfung
- Rahmenverträge
Erwartung, nicht Versprechen
Was Sie im Alltag merken.
Bewertung aus echten Vorgängen statt Bauchgefühl
Liefertreue und Qualität kommen aus Bestellhistorie und Reklamationen.
Kein abgelaufenes Zertifikat unbemerkt
Nachweise werden vor Ablauf angefordert und nachgehalten.
Rahmenverträge rechtzeitig auf dem Tisch
Verlängerungen kommen Wochen vor Ablauf zur Entscheidung, nicht danach.
Im Prozessmodell definiert
Wo diese Stelle an Menschen übergibt.
Die Grenze steht im Modell. An diesen Punkten entscheidet ein Mensch, und er bekommt eine vollständige Vorlage dazu.
Kritische Bewertung
Entscheidet: Leitung Einkauf
Fällt ein Lieferant unter Ihre Schwelle, legt er den Fall mit Kennzahlen und Vorgängen vor. Die Konsequenz entscheidet die Leitung.
Fehlender Nachweis nach Nachfrist
Entscheidet: Einkauf
Reagiert ein Lieferant nicht auf Anforderungen, eskaliert er mit vollständiger Historie, gesperrt wird nur durch Menschen.
Vertragsverlängerung
Entscheidet: Leitung Einkauf
Er bereitet die Entscheidungsgrundlage vor: Abnahmestand, Konditionenvergleich, Bewertung. Unterschrieben wird von Ihnen.
Menschen zuerst
Mit wem diese Stelle zusammenarbeitet.
Die Stelle liefert dem strategischen Einkauf die Faktenlage: Einstufung, Sperrung und Vertrag bleiben Menschensache.
Menschen
Ansprechbar
Welche Lieferanten haben kein gültiges Zertifikat mehr?Drei: bei zweien ist die ISO 9001 im Juli abgelaufen, bei einem fehlt der Nachweis seit der Anlage. Alle drei sind angeschrieben.KI-Mitarbeiter fragenKI-Mitarbeiter
Im Takt Ihrer Wahl
Er sieht seine eigenen Läufe durch.
Die Durchsicht gehört zur Stelle. Er wertet die Vorgänge der Prozesse aus, die er selbst verantwortet.
KI-Mitarbeiter überwachenAb dem ersten Tag
Die Durchsicht gehört zur Stelle. Sie setzen nur den Rhythmus: täglich, wöchentlich oder nach einer Zahl von Läufen.
Seine eigenen Prozesse
Er prüft die Abläufe, die er verantwortet: Fehlerhäufungen, Engstellen, hängende Vorgänge und Schritte, die immer gleich ausgehen.
Ein Befund mit Belegstellen
Er meldet keine Warnung, sondern legt vor, was er gefunden hat, mit Zahlen und der Grundlage dazu.
Er prüft nur, wofür er zuständig ist, und der Befund ändert nichts. Er ist die Vorlage für einen Vorschlag, und darüber entscheiden weiter Sie.
Lassen Sie uns 30 Minuten über Ihr Lieferantenmanagement sprechen.
Wir gehen das Stellenprofil durch, Aufgaben, Grenzen und Systemzugänge, und sagen Ihnen, welche Teile davon heute schon laufen.
Wie eine solche Stelle im Betrieb steuerbar und hinterher prüfbar bleibt, steht unter Kontrolle und Audit.