Stellenprofil
Lieferantenmanager.
Der Lieferantenmanager von chester hält das Lieferantenverhältnis belastbar: bewertet Liefertreue aus echten Vorgängen, überwacht Zertifikate und meldet auslaufende Rahmenverträge.
StellenbeschreibungIdentität
Der Lieferantenmanager beantwortet die Frage, die im Tagesgeschäft niemand rechtzeitig stellt: Wie gut ist dieser Lieferant wirklich, und gilt sein Vertrag noch? Er speist die Lieferantenbewertung aus echten Vorgängen: Liefertreue aus Bestellhistorie und Wareneingängen, Qualität aus Reklamationen, Reaktionszeit aus der Korrespondenz.
Zertifikate und Nachweise überwacht er mit Fristen: läuft ein ISO-Zertifikat oder eine Versicherungsbestätigung aus, fordert er den Nachweis beim Lieferanten an und mahnt nach, eskaliert wird erst, wenn der Lieferant nicht liefert.
Er entscheidet nicht über Einstufungen und nicht über Vertragsverlängerungen. Er sorgt dafür, dass diese Entscheidungen auf Daten stattfinden statt auf Bauchgefühl.
Was Sie im Alltag merkenErwartung, nicht Versprechen
Bewertung aus echten Vorgängen statt Bauchgefühl
Liefertreue und Qualität kommen aus Bestellhistorie und Reklamationen.
Kein abgelaufenes Zertifikat unbemerkt
Nachweise werden vor Ablauf angefordert und nachgehalten.
Rahmenverträge rechtzeitig auf dem Tisch
Verlängerungen kommen Wochen vor Ablauf zur Entscheidung, nicht danach.
Verantwortete ProzesseProzessownership · BPMN 2.0
Die Engine geht das BPMN-Modell Schritt für Schritt durch, jedes Gateway und jeden Task. Der KI-Mitarbeiter verantwortet den Ablauf, startet die Durchläufe und erledigt einzelne Schritte selbst. Wo ein Mensch entscheidet, steht es am Ablauf.
Lieferantenbewertung
Berechnet Liefertreue, Qualität und Reaktionszeit zyklisch aus echten Vorgängen und legt Auffälligkeiten mit Beleg vor.
ZertifikatsprüfungMensch bei Eskalation
Überwacht Gültigkeiten, fordert auslaufende Nachweise selbst an und legt sie geprüft im DMS ab.
RahmenverträgeMensch entscheidet Verlängerung
Behält Laufzeiten, Mindestabnahmen und Konditionen im Blick und legt Verlängerungen rechtzeitig zur Entscheidung vor. Als Lösung im Detail: Rahmenvertrags-Abrufe
Die Zeichnungen zeigen den Grobzug, also woraus ein solcher Ablauf besteht und an welchen Stellen entschieden wird. Wie Ihr Modell im Einzelnen aussieht und welche Abläufe die Rolle übernimmt, entsteht in der Prozessaufnahme.
Diesen Prozess gibt es als fertige Lösung.
In Wochen live, zum vorab bezifferten Preis, die Stelle bringt ihre Prozesse mit.
Systeme und ZugängeSystemadapter · granular freigegeben
ERP
Bestellhistorie, Wareneingänge, Reklamationen.
DMS
Verträge, Zertifikate, Nachweise.
Nachweis-Anforderungen, Lieferantenkorrespondenz.
Jede weitere Aktion in diesen Systemen bleibt gesperrt, bis sie einzeln freigegeben wird.
Bewertungslogik und Fristen sind Ihre, welches ERP und welches DMS dahinter liegt, ist der Rolle egal. Der Adapter spricht Ihr System.
Übergaben an MenschenIm Prozessmodell definiert
Die Grenze ist kein Kleingedrucktes, sie steht im Modell. An diesen Punkten entscheidet ein Mensch, mit vollständiger Vorlage.
Kritische BewertungEntscheidet: Leitung Einkauf
Fällt ein Lieferant unter Ihre Schwelle, legt er den Fall mit Kennzahlen und Vorgängen vor. Die Konsequenz entscheidet die Leitung.
Fehlender Nachweis nach NachfristEntscheidet: Einkauf
Reagiert ein Lieferant nicht auf Anforderungen, eskaliert er mit vollständiger Historie, gesperrt wird nur durch Menschen.
VertragsverlängerungEntscheidet: Leitung Einkauf
Er bereitet die Entscheidungsgrundlage vor: Abnahmestand, Konditionenvergleich, Bewertung. Unterschrieben wird von Ihnen.
ZusammenarbeitMenschen zuerst
Arbeitet mit diesen Menschen
Die Stelle liefert dem strategischen Einkauf die Faktenlage: Einstufung, Sperrung und Vertrag bleiben Menschensache.
Verbundene KI-Mitarbeiter
Übergibt und übernimmt an diesen Stellen, im selben Prozessmodell, mit demselben Audittrail.
Ist ansprechbar wie ein Kollege
Sie fragen in einem Satz, nach dem Stand eines Vorgangs oder nach dem Grund einer Entscheidung. Er antwortet aus dem Prozessmodell und dem Ereignisprotokoll und nennt die Stelle, aus der die Auskunft stammt.
Er sieht seine eigenen Läufe durchIm Takt Ihrer Wahl
Ab dem ersten Tag
Die Durchsicht gehört zur Stelle. Sie setzen nur den Rhythmus: täglich, wöchentlich oder nach einer Zahl von Läufen.
Seine eigenen Prozesse
Er prüft die Abläufe, die er verantwortet: Fehlerhäufungen, Engstellen, hängende Vorgänge und Schritte, die immer gleich ausgehen.
Ein Befund mit Belegstellen
Er meldet keine Warnung, sondern legt vor, was er gefunden hat, mit Zahlen und der Grundlage dazu.
Er prüft nur, wofür er zuständig ist, und der Befund ändert nichts. Er ist die Vorlage für einen Vorschlag, und darüber entscheiden weiter Sie.
KI-Mitarbeiter überwachenWissen und LernenNur mit Freigabe
Ihre Wissensbasis
Richtlinien, Verträge und die Konventionen Ihres Hauses, durchsuchbar statt als Ordnerstruktur.
Die Prozessmodelle seines Bereichs
Welcher Schritt wann kommt, wer entscheidet und was Vorbedingung ist, steht im BPMN-Modell.
Sechs Signale laufen in jedem Durchlauf mit. Niemand muss sie erheben, sie fallen an, sobald der Prozess über chester läuft.
Die Leitung Einkauf entscheidet, im Ablauf, dokumentiert.
Ohne sie passiert nichts, auch die Notiz nicht.
Gedächtnis
Er merkt sich etwas über Ihr Haus.
Eine Zuständigkeit, eine Sonderregel, ein Lieferant mit eigenem Ablauf. An seiner Konfiguration ändert sich dabei nichts.
- Verlinkte Notiz am Prozess
- Durchsuchbares Wissensnetz
- Von Menschen lesbar
- Von Menschen korrigierbar
Neue Version seiner Stelle
Die Stelle wird neu gesetzt, Eigenschaft für Eigenschaft.
Jeder Stand bleibt rekonstruierbar, jede Änderung rücknehmbar. Was er gar nicht vorschlagen darf, sperren Sie vorab.
- Systemprompt und Aufgaben
- Verantwortete Prozesse
- Adapter und Aktionen
- Teile der Prozesse selbst
Lassen Sie uns 30 Minuten über Ihr Lieferantenmanagement sprechen.
Wir gehen das Stellenprofil durch, Aufgaben, Grenzen und Systemzugänge, und sagen Ihnen, welche Teile davon heute schon laufen.
Wie eine solche Stelle im Betrieb steuerbar und hinterher prüfbar bleibt, steht unter Kontrolle und Audit.