Stellenprofil
Wareneingangsprüfer.
Der Wareneingangsprüfer von chester macht den Wareneingang startklar, bevor die Ware da ist: verarbeitet Lieferavise und meldet Abweichungen am Tag des Eingangs.
Stellenbeschreibung
Der Wareneingangsprüfer sorgt dafür, dass das Lager weiß, was kommt, bevor es kommt. Er verarbeitet Lieferavise aus EDI, Mail und Portal, legt die Wareneingangs-Vormerkung im ERP an und gleicht bei Eingang die tatsächliche Lieferung gegen Avis und Bestellung ab.
Abweichungen (Mindermenge, falscher Artikel, beschädigte Ware) dokumentiert er mit Bezug auf Bestellung und Avis und meldet sie an Einkauf und Lieferant, solange die Klärung noch einfach ist.
Er nimmt keine Ware an und lehnt keine ab, das entscheidet das Lager vor Ort. Er sorgt dafür, dass diese Entscheidung mit vollständiger Information fällt.
Was Sie im Alltag merkenErwartung, nicht Versprechen
Das Lager weiß, was kommt, bevor es kommt
Avise sind verarbeitet und vorgemerkt, wenn die Ware eintrifft.
Abweichungen am Tag des Eingangs gemeldet
Mindermenge und Falschlieferung werden geklärt, solange es einfach ist.
Jeder Eingang gegen Bestellung und Avis abgeglichen
Die Rechnungsprüfung bekommt saubere Daten statt Überraschungen.
Verantwortete ProzesseBPMN 2.0 · in der Engine
WareneingangsbuchungAutomatisiert
Verarbeitet Avise vorab und bucht den Eingang gegen Bestellung und Avis, die Rampe scannt, er ordnet zu.
AbweichungsmeldungAutomatisiertMensch entscheidet Annahme
Dokumentiert Differenzen zwischen Lieferung, Avis und Bestellung und meldet sie an Einkauf und Lieferant.
QualitätsprüfungQS entscheidet
Stößt bei prüfpflichtiger Ware den QS-Prozess an und hält die Ware bis zum Ergebnis im Sperrbestand.
Diesen Prozess gibt es als fertige Lösung.
In Wochen live, zum vorab bezifferten Preis, die Stelle bringt ihre Prozesse mit.
Systeme & ZugängeEigene Zugänge · granular freigegeben
ERP / WMS
Bestellungen, Wareneingänge, Sperrbestand.
Scanner / MDE
Erfassung an der Rampe.
DMS
Lieferscheine, Abweichungsprotokolle, Fotos.
EDI-Avis oder PDF im Postfach, für die Rolle ist es derselbe Vorgang. Der Adapter normalisiert das Format.
Wo diese Stelle an Menschen übergibt.
Die Grenze ist kein Kleingedrucktes, sie steht im Prozessmodell. An diesen Punkten entscheidet ein Mensch, mit vollständiger Vorlage.
01 · Annahme bei Abweichung
Entscheidet: Lager
Ob beschädigte oder falsche Ware angenommen wird, entscheidet das Lager, er liefert Abgleich und Historie dazu.
02 · Gesperrte Ware
Entscheidet: Qualitätssicherung
Prüfpflichtige Eingänge hält er im Sperrbestand, bis die QS entschieden hat, nicht länger und nicht kürzer.
03 · Wiederholte Abweichung beim selben Lieferanten
Entscheidet: Einkauf
Ein Muster meldet er an den Einkauf, als Grundlage für das Lieferantengespräch, nicht als Einzelbeschwerde.
ZusammenarbeitMenschen zuerst
Arbeitet mit diesen Menschen
Die Stelle bereitet vor und dokumentiert, angenommen, abgelehnt und freigegeben wird von den Menschen an der Rampe.
Verbundene KI-Mitarbeiter
Übergibt und übernimmt an diesen Stellen, im selben Prozessmodell, mit demselben Audittrail.
Wissen & LernenNur mit Freigabe
Die Prozessmodelle seines Bereichs
Er schlägt im BPMN-Modell nach: welcher Schritt wann kommt, wer entscheidet, was Vorbedingung ist.
Ihre Wissensbasis
Richtlinien, Verträge, Stammdaten-Konventionen, als durchsuchbares Wissen, nicht als Ordnerstruktur.
Aufgaben und Grenzen
Was er tut und was ausdrücklich nicht, steht in seiner Stelle, versioniert und einsehbar.
Aus Durchläufen, Fehlern und Rückmeldungen leitet er Anpassungen ab, und legt sie vor.
Die Leitung Logistik entscheidet, im Ablauf, dokumentiert.
Notiz im Gedächtnis oder neue Version seiner Stelle.
Ohne Freigabe passiert nichts. Jede Version seiner Konfiguration bleibt rekonstruierbar.
Gilt für jede Rolle
Lassen Sie uns 30 Minuten über Ihren Wareneingang sprechen.
Keine langwierige Produktdemo. Wir gehen das Stellenprofil durch (Aufgaben, Grenzen, Systemzugänge) und sagen ehrlich, welche Teile heute schon laufen.