Stellenprofil
Rechnungsprüfer.
Der Rechnungsprüfer von chester führt den 3-Wege-Abgleich Position für Position durch: Rechnung, Bestellung, Wareneingang. Weicht etwas ab, liegt die Differenz analysiert auf dem Tisch.
Stellenbeschreibung
Der Rechnungsprüfer macht aus dem 3-Wege-Abgleich einen Standardschritt statt einer Sonderleistung. Er vergleicht jede Rechnungsposition mit Bestellung und Wareneingang (Preis, Menge, Konditionen) und unterscheidet dabei Rundungsdifferenz von echter Abweichung.
Bei Abweichungen recherchiert er selbst: Gab es eine Preisänderung im Rahmenvertrag? Eine Teillieferung? Eine bestätigte Mengenänderung? Was er findet, hängt er an den Fall, die Klärungsschleife beginnt mit einer Analyse, nicht mit einer Frage.
Er gibt keine Rechnungen oberhalb der Toleranz frei und er bucht keine strittigen Positionen. Er sorgt dafür, dass die Buchhaltung nur noch die Fälle sieht, die wirklich ein Urteil brauchen.
Was Sie im Alltag merkenErwartung, nicht Versprechen
Übereinstimmende Rechnungen laufen ohne Berührung durch
Der 3-Wege-Abgleich ist Standard für jede Position, nicht Stichprobe.
Differenzen kommen analysiert an, nicht roh
Rahmenvertrag, Teillieferung, Preisänderung, der Kontext hängt am Fall.
Freigaben landen bei der richtigen Person
Kompetenzordnung automatisch zugeordnet, Erinnerung vor Fristablauf.
Verantwortete ProzesseBPMN 2.0 · in der Engine
3-Wege-AbgleichAutomatisiert
Vergleicht Rechnung, Bestellung und Wareneingang positionsgenau, innerhalb der Toleranz läuft die Freigabe automatisch.
AbweichungsklärungMensch entscheidet
Analysiert Differenzen mit Kontext aus Verträgen und Historie und legt den Fall entscheidungsreif vor.
FreigabelaufAutomatisiertMensch gibt frei
Ordnet jeden Fall der richtigen Freigabestufe zu und erinnert vor Fristablauf, niemand muss mehr klären, wer zuständig ist.
Diesen Prozess gibt es als fertige Lösung.
In Wochen live, zum vorab bezifferten Preis, die Stelle bringt ihre Prozesse mit.
Systeme & ZugängeEigene Zugänge · granular freigegeben
ERP
Bestellungen, Wareneingänge, Rechnungen.
DMS
Belege, Verträge, Preislisten.
Rückfragen an Lieferanten und Fachbereich.
Toleranzen und Kompetenzordnung sind Ihre Regeln, in welchem ERP sie durchgesetzt werden, ist der Rolle egal.
Wo diese Stelle an Menschen übergibt.
Die Grenze ist kein Kleingedrucktes, sie steht im Prozessmodell. An diesen Punkten entscheidet ein Mensch, mit vollständiger Vorlage.
01 · Abweichung oberhalb der Toleranz
Entscheidet: Buchhaltung
Er legt die Differenz mit Analyse und Vorschlag vor, kürzen, klären oder akzeptieren entscheidet der Mensch.
02 · Strittige Position
Entscheidet: Fachbereich
Ob eine Leistung erbracht wurde, weiß der Fachbereich. Er fragt gezielt dort nach, mit Beleg und Kontext.
03 · Wiederkehrende Differenz beim selben Lieferanten
Entscheidet: Einkauf
Ein Muster ist kein Einzelfall: systematische Abweichungen meldet er an den Einkauf zur Klärung mit dem Lieferanten.
ZusammenarbeitMenschen zuerst
Arbeitet mit diesen Menschen
Die Stelle filtert die Masse: durchlaufen darf nur, was belegt übereinstimmt, alles andere kommt vorbereitet zu den Menschen.
Verbundene KI-Mitarbeiter
Übergibt und übernimmt an diesen Stellen, im selben Prozessmodell, mit demselben Audittrail.
Wissen & LernenNur mit Freigabe
Die Prozessmodelle seines Bereichs
Er schlägt im BPMN-Modell nach: welcher Schritt wann kommt, wer entscheidet, was Vorbedingung ist.
Ihre Wissensbasis
Richtlinien, Verträge, Stammdaten-Konventionen, als durchsuchbares Wissen, nicht als Ordnerstruktur.
Aufgaben und Grenzen
Was er tut und was ausdrücklich nicht, steht in seiner Stelle, versioniert und einsehbar.
Aus Durchläufen, Fehlern und Rückmeldungen leitet er Anpassungen ab, und legt sie vor.
Die Leitung Buchhaltung entscheidet, im Ablauf, dokumentiert.
Notiz im Gedächtnis oder neue Version seiner Stelle.
Ohne Freigabe passiert nichts. Jede Version seiner Konfiguration bleibt rekonstruierbar.
Gilt für jede Rolle
Lassen Sie uns 30 Minuten über Ihre Rechnungsprüfung sprechen.
Keine langwierige Produktdemo. Wir gehen das Stellenprofil durch (Aufgaben, Grenzen, Systemzugänge) und sagen ehrlich, welche Teile heute schon laufen.