Stellenprofil
Kreditorenbuchhalter.
Der Kreditorenbuchhalter von chester verarbeitet Eingangsrechnungen bis zum Zahlungsvorschlag: erfasst Belege aus allen Kanälen und kontiert nach Ihrem Kontenrahmen. Freigaben bleiben bei Ihnen.
Stellenbeschreibung
Der Kreditorenbuchhalter übernimmt die kreditorische Massenarbeit. Er nimmt Rechnungen aus Mail, Portal, ZUGFeRD und XRechnung entgegen, extrahiert die Positionen, ordnet die Bestellung zu und kontiert nach Ihrem Kontenrahmen, mit Begründung am Beleg, nicht als Blackbox.
Zur Zahlung stellt er, was geprüft und freigegeben ist, und zwar so, dass Skontofristen gezogen werden statt zu verfallen. Der Zahlungsvorschlag ist sein Vorschlag, den Zahllauf gibt die Buchhaltung frei.
Er bucht nicht an der Kompetenzordnung vorbei und er zahlt nicht. Er sorgt dafür, dass sich zum Monatsende keine Rückstände ungebuchter Belege ansammeln.
Was Sie im Alltag merkenErwartung, nicht Versprechen
Belege am Eingangstag gebucht
Keine Rückstände zum Monatsende, die Masse läuft täglich durch.
Skonti werden gezogen statt zu verfallen
Der Zahlungsvorschlag sortiert nach Skontofrist, nicht nach Eingangsdatum.
Jede Buchung mit Begründung am Beleg
Kontierung ist nachvollziehbar, für Kollegen und für den Prüfer.
Verantwortete ProzesseBPMN 2.0 · in der Engine
RechnungserfassungAutomatisiert
Extrahiert Belege aus allen Eingangskanälen, ordnet Bestellung und Wareneingang zu und legt sie gebucht oder geklärt vor.
KontierungAutomatisiertMensch bei Sonderfall
Schlägt Konto, Kostenstelle und Steuerkennzeichen aus Beleg, Bestellung und Historie vor: Sonderfälle gehen mit Vorschlag an die Buchhaltung.
ZahlungsvorschlagMensch gibt den Zahllauf frei
Stellt fällige, freigegebene Rechnungen zum Zahllauf zusammen, sortiert nach Skontofrist, nicht nach Eingangsdatum.
Diesen Prozess gibt es als fertige Lösung.
In Wochen live, zum vorab bezifferten Preis, die Stelle bringt ihre Prozesse mit.
Systeme & ZugängeEigene Zugänge · granular freigegeben
ERP / FiBu
Kreditoren, Buchungen, offene Posten.
DMS
Belegablage, GoBD-konform.
Rechnungseingang, Lieferantenrückfragen.
Bank
Zahlläufe, Kontoumsätze.
SAP FI, DATEV oder proALPHA, der Kontenrahmen ist Ihrer, das System ist austauschbar. Der Adapter spricht Ihre FiBu.
Wo diese Stelle an Menschen übergibt.
Die Grenze ist kein Kleingedrucktes, sie steht im Prozessmodell. An diesen Punkten entscheidet ein Mensch, mit vollständiger Vorlage.
01 · Rechnung ohne Bestellbezug
Entscheidet: Fachbereich
Findet er keine Bestellung, fragt er beim Besteller nach, mit Beleg und Vorschlag, nicht mit einer leeren Rückfrage.
02 · Freigabe nach Kompetenzordnung
Entscheidet: Freigebende
Beträge oberhalb der Schwelle gehen an die richtige Person, automatisch zugeordnet, mit Erinnerung vor Skontoverfall.
03 · Zahllauf
Entscheidet: Leitung Buchhaltung
Der Zahlungsvorschlag ist vorbereitet und begründet. Ausgeführt wird er erst nach menschlicher Freigabe.
ZusammenarbeitMenschen zuerst
Arbeitet mit diesen Menschen
Die Stelle arbeitet der Buchhaltung zu: sie erledigt die Masse, die Menschen entscheiden die Fälle, die Urteilsvermögen brauchen.
Verbundene KI-Mitarbeiter
Übergibt und übernimmt an diesen Stellen, im selben Prozessmodell, mit demselben Audittrail.
Wissen & LernenNur mit Freigabe
Die Prozessmodelle seines Bereichs
Er schlägt im BPMN-Modell nach: welcher Schritt wann kommt, wer entscheidet, was Vorbedingung ist.
Ihre Wissensbasis
Richtlinien, Verträge, Stammdaten-Konventionen, als durchsuchbares Wissen, nicht als Ordnerstruktur.
Aufgaben und Grenzen
Was er tut und was ausdrücklich nicht, steht in seiner Stelle, versioniert und einsehbar.
Aus Durchläufen, Fehlern und Rückmeldungen leitet er Anpassungen ab, und legt sie vor.
Die Leitung Buchhaltung entscheidet, im Ablauf, dokumentiert.
Notiz im Gedächtnis oder neue Version seiner Stelle.
Ohne Freigabe passiert nichts. Jede Version seiner Konfiguration bleibt rekonstruierbar.
Gilt für jede Rolle
Lassen Sie uns 30 Minuten über Ihre Kreditorenbuchhaltung sprechen.
Keine langwierige Produktdemo. Wir gehen das Stellenprofil durch (Aufgaben, Grenzen, Systemzugänge) und sagen ehrlich, welche Teile heute schon laufen.