Stellenprofil
Stammdatenpfleger.
Der Stammdatenpfleger von chester hält Artikel- und Lieferantenstammdaten konsistent: findet Dubletten und Lücken und hält ERP, PIM und DMS auf demselben Stand. Was strittig ist, legt er vor.
Stellenbeschreibung
Der Stammdatenpfleger ist die Stelle, die dafür sorgt, dass Stammdaten eine Quelle haben statt drei Versionen. Er nimmt Anlage-Anträge aus Einkauf und Fachbereich entgegen, prüft sie gegen Ihre Namenskonventionen, Warengruppen und Pflichtfelder und legt den Datensatz in ERP und PIM an, einmal, konsistent, mit Beleg.
Im laufenden Betrieb durchsucht er den Bestand nach Dubletten, veralteten Konditionen und Inkonsistenzen zwischen den Systemen. Er korrigiert, was eindeutig ist, und legt vor, was eine Entscheidung braucht, mit dem Fund, der Quelle und einem Vorschlag.
Er entscheidet nicht über Sperrungen und nicht über strittige Zuordnungen. Er sorgt dafür, dass jeder, der mit den Daten arbeitet, sich auf sie verlassen kann.
Was Sie im Alltag merkenErwartung, nicht Versprechen
Eine Wahrheit statt drei Versionen
ERP, PIM und DMS bleiben auf demselben Stand: Abweichungen werden täglich gefunden.
Neuanlagen vollständig und nach Konvention
Keine Pflichtfeld-Lücken, keine Dubletten, keine Unklarheiten über Namensschemata.
Dubletten und verwaiste Datensätze werden gefunden
Der Bestand wird zyklisch geprüft, statt ungeprüft zu bleiben.
Verantwortete ProzesseBPMN 2.0 · in der Engine
ArtikelanlageAutomatisiert
Prüft Anträge auf Vollständigkeit und Konvention, ergänzt fehlende Attribute aus Herstellerdaten und legt den Artikel in ERP und PIM an.
LieferantenanlageMensch gibt frei
Gleicht neue Lieferanten gegen Register, USt-IdNr. und Bestand ab und legt sie mit vollständigem Datensatz an: Freigabe durch den Einkauf.
DatenqualitätAutomatisiertMensch bei Konflikt
Läuft zyklisch über den Bestand: Dubletten, verwaiste Datensätze, widersprüchliche Felder. Eindeutiges wird bereinigt, Strittiges vorgelegt.
Diesen Prozess gibt es als fertige Lösung.
In Wochen live, zum vorab bezifferten Preis, die Stelle bringt ihre Prozesse mit.
Systeme & ZugängeEigene Zugänge · granular freigegeben
ERP
Artikel- und Lieferantenstamm, Konditionen.
PIM
Artikelattribute, Medien, Klassifikation.
DMS
Nachweise, Zertifikate, Herstellerdokumente.
Ob SAP, proALPHA oder ein eigenes PIM, die Konvention ist Ihre, das System ist austauschbar. Der Adapter übersetzt, die Rolle bleibt dieselbe.
Wo diese Stelle an Menschen übergibt.
Die Grenze ist kein Kleingedrucktes, sie steht im Prozessmodell. An diesen Punkten entscheidet ein Mensch, mit vollständiger Vorlage.
01 · Strittige Dublette
Entscheidet: Stammdaten-Team
Wenn zwei Datensätze fachlich beide richtig sein könnten, entscheidet das Team, er legt beide Kandidaten mit Historie vor.
02 · Lieferanten-Freigabe
Entscheidet: Einkauf
Neue Lieferanten legt er vollständig vor. Ob sie angelegt werden, entscheidet der Einkauf.
03 · Konventions-Änderung
Entscheidet: Leitung Einkauf
Fällt ihm auf, dass eine Konvention regelmäßig Konflikte erzeugt, schlägt er eine Anpassung vor, geändert wird sie nur mit Freigabe.
ZusammenarbeitMenschen zuerst
Arbeitet mit diesen Menschen
Die Stelle hält die Grundlage sauber, auf der Einkauf, Vertrieb und Buchhaltung arbeiten, und fragt nach, statt zu raten.
Verbundene KI-Mitarbeiter
Übergibt und übernimmt an diesen Stellen, im selben Prozessmodell, mit demselben Audittrail.
Wissen & LernenNur mit Freigabe
Die Prozessmodelle seines Bereichs
Er schlägt im BPMN-Modell nach: welcher Schritt wann kommt, wer entscheidet, was Vorbedingung ist.
Ihre Wissensbasis
Richtlinien, Verträge, Stammdaten-Konventionen, als durchsuchbares Wissen, nicht als Ordnerstruktur.
Aufgaben und Grenzen
Was er tut und was ausdrücklich nicht, steht in seiner Stelle, versioniert und einsehbar.
Aus Durchläufen, Fehlern und Rückmeldungen leitet er Anpassungen ab, und legt sie vor.
Das Stammdaten-Team entscheidet, im Ablauf, dokumentiert.
Notiz im Gedächtnis oder neue Version seiner Stelle.
Ohne Freigabe passiert nichts. Jede Version seiner Konfiguration bleibt rekonstruierbar.
Gilt für jede Rolle
Lassen Sie uns 30 Minuten über Ihre Stammdaten sprechen.
Keine langwierige Produktdemo. Wir gehen das Stellenprofil durch (Aufgaben, Grenzen, Systemzugänge) und sagen ehrlich, welche Teile heute schon laufen.