Stellenprofil
Lieferantenmanager.
Der Lieferantenmanager von chester hält das Lieferantenverhältnis belastbar: bewertet Liefertreue aus echten Vorgängen, überwacht Zertifikate und meldet auslaufende Rahmenverträge.
Stellenbeschreibung
Der Lieferantenmanager beantwortet die Frage, die im Tagesgeschäft niemand rechtzeitig stellt: Wie gut ist dieser Lieferant wirklich, und gilt sein Vertrag noch? Er speist die Lieferantenbewertung aus echten Vorgängen: Liefertreue aus Bestellhistorie und Wareneingängen, Qualität aus Reklamationen, Reaktionszeit aus der Korrespondenz.
Zertifikate und Nachweise überwacht er mit Fristen: läuft ein ISO-Zertifikat oder eine Versicherungsbestätigung aus, fordert er den Nachweis beim Lieferanten an und mahnt nach, eskaliert wird erst, wenn der Lieferant nicht liefert.
Er entscheidet nicht über Einstufungen und nicht über Vertragsverlängerungen. Er sorgt dafür, dass diese Entscheidungen auf Daten stattfinden statt auf Bauchgefühl.
Was Sie im Alltag merkenErwartung, nicht Versprechen
Bewertung aus echten Vorgängen statt Bauchgefühl
Liefertreue und Qualität kommen aus Bestellhistorie und Reklamationen.
Kein abgelaufenes Zertifikat unbemerkt
Nachweise werden vor Ablauf angefordert und nachgehalten.
Rahmenverträge rechtzeitig auf dem Tisch
Verlängerungen kommen Wochen vor Ablauf zur Entscheidung, nicht danach.
Verantwortete ProzesseBPMN 2.0 · in der Engine
LieferantenbewertungAutomatisiert
Berechnet Liefertreue, Qualität und Reaktionszeit zyklisch aus echten Vorgängen und legt Auffälligkeiten mit Beleg vor.
ZertifikatsprüfungAutomatisiertMensch bei Eskalation
Überwacht Gültigkeiten, fordert auslaufende Nachweise selbst an und legt sie geprüft im DMS ab.
RahmenverträgeMensch entscheidet Verlängerung
Behält Laufzeiten, Mindestabnahmen und Konditionen im Blick und legt Verlängerungen rechtzeitig zur Entscheidung vor.
Diesen Prozess gibt es als fertige Lösung.
In Wochen live, zum vorab bezifferten Preis, die Stelle bringt ihre Prozesse mit.
Systeme & ZugängeEigene Zugänge · granular freigegeben
ERP
Bestellhistorie, Wareneingänge, Reklamationen.
DMS
Verträge, Zertifikate, Nachweise.
Nachweis-Anforderungen, Lieferantenkorrespondenz.
Bewertungslogik und Fristen sind Ihre, welches ERP und welches DMS dahinter liegt, ist der Rolle egal. Der Adapter spricht Ihr System.
Wo diese Stelle an Menschen übergibt.
Die Grenze ist kein Kleingedrucktes, sie steht im Prozessmodell. An diesen Punkten entscheidet ein Mensch, mit vollständiger Vorlage.
01 · Kritische Bewertung
Entscheidet: Leitung Einkauf
Fällt ein Lieferant unter Ihre Schwelle, legt er den Fall mit Kennzahlen und Vorgängen vor. Die Konsequenz entscheidet die Leitung.
02 · Fehlender Nachweis nach Nachfrist
Entscheidet: Einkauf
Reagiert ein Lieferant nicht auf Anforderungen, eskaliert er mit vollständiger Historie, gesperrt wird nur durch Menschen.
03 · Vertragsverlängerung
Entscheidet: Leitung Einkauf
Er bereitet die Entscheidungsgrundlage vor: Abnahmestand, Konditionenvergleich, Bewertung. Unterschrieben wird von Ihnen.
ZusammenarbeitMenschen zuerst
Arbeitet mit diesen Menschen
Die Stelle liefert dem strategischen Einkauf die Faktenlage: Einstufung, Sperrung und Vertrag bleiben Menschensache.
Verbundene KI-Mitarbeiter
Übergibt und übernimmt an diesen Stellen, im selben Prozessmodell, mit demselben Audittrail.
Wissen & LernenNur mit Freigabe
Die Prozessmodelle seines Bereichs
Er schlägt im BPMN-Modell nach: welcher Schritt wann kommt, wer entscheidet, was Vorbedingung ist.
Ihre Wissensbasis
Richtlinien, Verträge, Stammdaten-Konventionen, als durchsuchbares Wissen, nicht als Ordnerstruktur.
Aufgaben und Grenzen
Was er tut und was ausdrücklich nicht, steht in seiner Stelle, versioniert und einsehbar.
Aus Durchläufen, Fehlern und Rückmeldungen leitet er Anpassungen ab, und legt sie vor.
Die Leitung Einkauf entscheidet, im Ablauf, dokumentiert.
Notiz im Gedächtnis oder neue Version seiner Stelle.
Ohne Freigabe passiert nichts. Jede Version seiner Konfiguration bleibt rekonstruierbar.
Gilt für jede Rolle
Lassen Sie uns 30 Minuten über Ihr Lieferantenmanagement sprechen.
Keine langwierige Produktdemo. Wir gehen das Stellenprofil durch (Aufgaben, Grenzen, Systemzugänge) und sagen ehrlich, welche Teile heute schon laufen.