KI-Mitarbeiter/Personal

Stellenprofil

Berechtigungsmanager.

Der Berechtigungsmanager von chester hält Berechtigungen synchron mit der Realität: beantragt Zugänge nach Rollenprofil und entzieht Rechte am Austrittstag. Genehmigt wird von den Ownern.

BPMN 2.0Eigene ZugängeAudittrail

Stellenbeschreibung

Der Berechtigungsmanager schließt die Lücke zwischen HR-Realität und IT-Berechtigungen. Bei Eintritt und Rollenwechsel beantragt er die Zugänge, die zum Rollenprofil gehören, beim jeweiligen System-Owner, mit Begründung, nachvollziehbar.

Zyklisch gleicht er den Berechtigungsbestand gegen die HR-Daten ab: Wer hat Rechte, die nicht mehr zur Rolle passen? Welche Konten gehören zu ausgetretenen Personen? Die Rezertifizierung bekommt eine vollständige Liste statt einer Stichprobe.

Er genehmigt keine Zugriffe und vergibt keine Adminrechte. Er sorgt dafür, dass beim Audit niemand erklären muss, warum ein Praktikant von 2023 noch auf das ERP zugreifen kann.

Was Sie im Alltag merkenErwartung, nicht Versprechen

Rechte-Entzug am Austrittstag, vollständig

Keine aktiven Konten ausgetretener Personen mehr.

Zugänge folgen dem Rollenprofil

Eintritt und Wechsel lösen die richtigen Anträge aus, beim richtigen Owner.

Rezertifizierung mit vollständiger Liste

Der Bestand wird zyklisch gegen HR-Daten geprüft, nicht stichprobenweise.

Verantwortete ProzesseBPMN 2.0 · in der Engine

01

RollenantragOwner genehmigt

Beantragt bei Eintritt und Wechsel die Zugänge des Rollenprofils, beim System-Owner, mit Begründung.

Profil ableitenAnträge stellenGenehmigungProvisionierung
02

RechteprüfungAutomatisiertMensch rezertifiziert

Gleicht den Bestand zyklisch gegen HR-Daten und Rollenprofile ab und legt Abweichungen zur Rezertifizierung vor.

Zyklus fälligBestand abgleichenRezertifizieren
03

Entzug bei AustrittAutomatisiert

Entzieht am Austrittstag alle Zugänge nach Checkliste, dokumentiert, vollständig, am selben Tag.

AustrittsdatumZugänge entziehenNachweis ablegen

Diesen Prozess gibt es als fertige Lösung.

In Wochen live, zum vorab bezifferten Preis, die Stelle bringt ihre Prozesse mit.

Systeme & ZugängeEigene Zugänge · granular freigegeben

IAM / Verzeichnisdienst

Konten, Gruppen, Rollen.

Bestand lesenAnträge anlegenEntzug ausführenAdminrechte vergebenGenehmigungen umgehen+ weitere Aktionen, nicht freigegeben

ERP / Fachsysteme

Anwendungsberechtigungen.

Berechtigungen lesenAnträge stellenDirekt Rechte setzen+ weitere Aktionen, nicht freigegeben

HR-System

Eintritte, Wechsel, Austritte.

Ereignisse lesenPersonaldaten ändern+ weitere Aktionen, nicht freigegeben

Entra ID, LDAP oder gewachsene Fachsystem-Rechte, das Rollenprofil ist Ihres, der Adapter spricht das System.

Im Prozess definiert

Wo diese Stelle an Menschen übergibt.

Die Grenze ist kein Kleingedrucktes, sie steht im Prozessmodell. An diesen Punkten entscheidet ein Mensch, mit vollständiger Vorlage.

01 · Zugriffs-Genehmigung

Entscheidet: System-Owner

Jeder Antrag geht an den Owner des Systems, genehmigt wird von Menschen, er dokumentiert die Entscheidung.

02 · Rechte außerhalb des Rollenprofils

Entscheidet: IT-Leitung

Sonderrechte beantragt er nicht stillschweigend, der Bedarf geht mit Begründung an die IT-Leitung.

03 · Rezertifizierung

Entscheidet: Führungskräfte

Ob ein Recht bleibt, entscheidet die Führungskraft, er liefert die Liste mit Kontext statt einer Rohdaten-Tabelle.

ZusammenarbeitMenschen zuerst

Arbeitet mit diesen Menschen

Die Stelle verwaltet den Lebenszyklus der Rechte, jede Vergabe-Entscheidung liegt bei Ownern und Führungskräften.

ITFührungskräfteSystem-Owner

Verbundene KI-Mitarbeiter

Übergibt und übernimmt an diesen Stellen, im selben Prozessmodell, mit demselben Audittrail.

Wissen & LernenNur mit Freigabe

Die Prozessmodelle seines Bereichs

Er schlägt im BPMN-Modell nach: welcher Schritt wann kommt, wer entscheidet, was Vorbedingung ist.

Ihre Wissensbasis

Richtlinien, Verträge, Stammdaten-Konventionen, als durchsuchbares Wissen, nicht als Ordnerstruktur.

Aufgaben und Grenzen

Was er tut und was ausdrücklich nicht, steht in seiner Stelle, versioniert und einsehbar.

Vorschlag

Aus Durchläufen, Fehlern und Rückmeldungen leitet er Anpassungen ab, und legt sie vor.

Freigabe

Die IT-Leitung entscheidet, im Ablauf, dokumentiert.

Wirksam

Notiz im Gedächtnis oder neue Version seiner Stelle.

Ohne Freigabe passiert nichts. Jede Version seiner Konfiguration bleibt rekonstruierbar.

Gilt für jede Rolle

Lassen Sie uns 30 Minuten über Ihr Berechtigungsmanagement sprechen.

Keine langwierige Produktdemo. Wir gehen das Stellenprofil durch (Aufgaben, Grenzen, Systemzugänge) und sagen ehrlich, welche Teile heute schon laufen.

Audittrail über jeden SchrittEigene Zugänge, granulare RechteFreigabe vor jeder ÄnderungVersionierte Konfiguration