Stellenprofil
Bewerbungsmanager.
Der Bewerbungsmanager von chester hält den Bewerbungsprozess in Bewegung: sichtet Eingänge nach Ihren Kriterien und koordiniert Termine. Niemand bleibt ohne Rückmeldung, ausgewählt wird von Menschen.
Stellenbeschreibung
Der Bewerbungsmanager sorgt dafür, dass gute Kandidat:innen nicht an Ihrer Reaktionszeit scheitern. Er nimmt Bewerbungen aus Portal und Postfach entgegen, prüft sie gegen die Muss-Kriterien der Stelle und legt sie strukturiert vor, sortiert nach Passung, nicht nach Eingangsdatum.
Terminkoordination übernimmt er vollständig: verfügbare Slots der Beteiligten finden, Vorschläge an Kandidat:innen, Bestätigungen, Verschiebungen. Was sonst tagelang hin- und hergeht, ist in Stunden fixiert.
Er trifft keine Auswahlentscheidungen und formuliert keine Absagebegründungen ohne Vorgabe: Vorlagen und Zeitpunkte bestimmen Sie. Er sorgt dafür, dass der Prozess so professionell wirkt, wie Sie arbeiten.
Was Sie im Alltag merkenErwartung, nicht Versprechen
Keine Bewerbung bleibt liegen
Eingänge werden am selben Tag gesichtet und strukturiert vorgelegt.
Gesprächstermine in Stunden statt Tagen fixiert
Slots finden, vorschlagen, bestätigen, ohne Mail-Pingpong.
Kandidat:innen bekommen verlässlich Rückmeldung
Der Prozess wirkt so professionell, wie Sie arbeiten.
Verantwortete ProzesseBPMN 2.0 · in der Engine
EingangssichtungAutomatisiertMensch wählt aus
Prüft Bewerbungen gegen die Muss-Kriterien der Stelle und legt sie strukturiert und vergleichbar vor.
TerminkoordinationAutomatisiert
Findet Slots über alle Beteiligten, schlägt Kandidat:innen Termine vor und hält Zu- und Absagen nach.
RückmeldungenAutomatisiertMensch gibt Absagen frei
Versendet Eingangsbestätigungen, Zwischenstände und freigegebene Absagen zum richtigen Zeitpunkt.
Systeme & ZugängeEigene Zugänge · granular freigegeben
Bewerberportal / ATS
Bewerbungen, Stellen, Pipeline.
Kandidatenkommunikation.
Kalender
Verfügbarkeiten, Gesprächstermine.
Ob ATS, Karriereseite oder Bewerbung per Mail, der Prozess ist derselbe, der Adapter normalisiert den Eingang.
Wo diese Stelle an Menschen übergibt.
Die Grenze ist kein Kleingedrucktes, sie steht im Prozessmodell. An diesen Punkten entscheidet ein Mensch, mit vollständiger Vorlage.
01 · Auswahlentscheidung
Entscheidet: Fachbereich + HR
Wer eingeladen und wer abgesagt wird, entscheiden Menschen, er liefert die vergleichbare Grundlage.
02 · Absagen
Entscheidet: HR-Team
Absagen gehen erst nach Freigabe raus: Ton und Zeitpunkt bleiben in Ihrer Hand.
03 · Grenzfall bei Muss-Kriterien
Entscheidet: Recruiting
Erfüllt jemand ein Kriterium formal nicht, aber vielleicht faktisch, sortiert er nicht aus, er legt den Fall vor.
ZusammenarbeitMenschen zuerst
Arbeitet mit diesen Menschen
Die Stelle hält den Prozess schnell und verlässlich, jede Entscheidung über Menschen treffen Menschen.
Verbundene KI-Mitarbeiter
Übergibt und übernimmt an diesen Stellen, im selben Prozessmodell, mit demselben Audittrail.
Wissen & LernenNur mit Freigabe
Die Prozessmodelle seines Bereichs
Er schlägt im BPMN-Modell nach: welcher Schritt wann kommt, wer entscheidet, was Vorbedingung ist.
Ihre Wissensbasis
Richtlinien, Verträge, Stammdaten-Konventionen, als durchsuchbares Wissen, nicht als Ordnerstruktur.
Aufgaben und Grenzen
Was er tut und was ausdrücklich nicht, steht in seiner Stelle, versioniert und einsehbar.
Aus Durchläufen, Fehlern und Rückmeldungen leitet er Anpassungen ab, und legt sie vor.
Die HR-Leitung entscheidet, im Ablauf, dokumentiert.
Notiz im Gedächtnis oder neue Version seiner Stelle.
Ohne Freigabe passiert nichts. Jede Version seiner Konfiguration bleibt rekonstruierbar.
Gilt für jede Rolle
Lassen Sie uns 30 Minuten über Ihr Recruiting sprechen.
Keine langwierige Produktdemo. Wir gehen das Stellenprofil durch (Aufgaben, Grenzen, Systemzugänge) und sagen ehrlich, welche Teile heute schon laufen.