Stellenprofil
Angebotskalkulator.
Der Angebotskalkulator von chester beantwortet Anfragen, solange der Bedarf frisch ist: ordnet Artikel zu, kalkuliert aus ERP-Preisen und legt das Angebot als Entwurf vor.
Stellenbeschreibung
Der Angebotskalkulator sorgt dafür, dass keine Anfrage liegen bleibt, weil gerade Messe, Urlaub oder Monatsende ist. Er liest Anfragen aus Mail und Portal aus, ordnet die angefragten Positionen Ihren Artikeln zu und bewertet, was er sicher zuordnen kann und was nicht.
Kalkuliert wird aus Ihren Quellen: Preislisten, Kundenkonditionen, Staffeln, Rahmenverträge. Das Ergebnis ist ein fertiger Angebotsentwurf mit nachvollziehbarer Kalkulation, keine Blackbox, sondern eine Grundlage, die der Vertrieb in Minuten prüfen kann.
Er verschickt keine Angebote ohne Freigabe oberhalb Ihrer Schwelle und er erfindet keine Preise. Er sorgt dafür, dass Ihre Antwortzeit vom Wettbewerbsnachteil zum Vorteil wird.
Was Sie im Alltag merkenErwartung, nicht Versprechen
Angebote versendet, solange der Bedarf frisch ist
Anfragen werden am selben Tag beantwortet, nicht nach der Messe.
Kalkulation mit offengelegtem Rechenweg
Preisliste, Kondition, Staffel, nachvollziehbar am Angebot.
Nachgefasst wird zuverlässig
Jedes Angebot folgt einem festen Wiedervorlage-Rhythmus.
Verantwortete ProzesseBPMN 2.0 · in der Engine
AnfragebewertungAutomatisiert
Liest die Anfrage aus, ordnet Artikel zu und markiert unsichere Zuordnungen zur Prüfung.
PreiskalkulationAutomatisiertMensch gibt frei
Kalkuliert aus Preislisten, Kundenkonditionen und Staffeln, mit offengelegtem Rechenweg am Angebot.
Angebotsversand & NachfassenAutomatisiert
Versendet freigegebene Angebote und fasst nach Ihrem Rhythmus nach: Antworten landen ausgewertet im CRM.
Diesen Prozess gibt es als fertige Lösung.
In Wochen live, zum vorab bezifferten Preis, die Stelle bringt ihre Prozesse mit.
Systeme & ZugängeEigene Zugänge · granular freigegeben
ERP
Artikel, Preislisten, Staffeln, Rahmenverträge.
CRM
Kundenhistorie, Opportunities, Angebotsstatus.
Anfrageeingang, Angebotsversand, Nachfassen.
Kalkulationslogik und Rabattgrenzen sind Ihre, welches ERP die Preise hält, ist der Rolle egal.
Wo diese Stelle an Menschen übergibt.
Die Grenze ist kein Kleingedrucktes, sie steht im Prozessmodell. An diesen Punkten entscheidet ein Mensch, mit vollständiger Vorlage.
01 · Rabatt oberhalb der Schwelle
Entscheidet: Vertriebsleitung
Braucht ein Angebot mehr Nachlass als Ihre Richtlinie erlaubt, legt er es mit Marge und Historie vor.
02 · Unsichere Artikelzuordnung
Entscheidet: Vertrieb
Was er nicht eindeutig zuordnen kann, rät er nicht, er markiert es und fragt mit Vorschlag nach.
03 · Verhandlung
Entscheidet: Vertrieb
Meldet sich der Kunde mit Gegenvorschlag, übergibt er mit vollständigem Verlauf, verhandelt wird von Menschen.
ZusammenarbeitMenschen zuerst
Arbeitet mit diesen Menschen
Die Stelle liefert dem Vertrieb entscheidungsreife Entwürfe: Kundenkontakt und Abschluss bleiben beim Menschen.
Verbundene KI-Mitarbeiter
Übergibt und übernimmt an diesen Stellen, im selben Prozessmodell, mit demselben Audittrail.
Wissen & LernenNur mit Freigabe
Die Prozessmodelle seines Bereichs
Er schlägt im BPMN-Modell nach: welcher Schritt wann kommt, wer entscheidet, was Vorbedingung ist.
Ihre Wissensbasis
Richtlinien, Verträge, Stammdaten-Konventionen, als durchsuchbares Wissen, nicht als Ordnerstruktur.
Aufgaben und Grenzen
Was er tut und was ausdrücklich nicht, steht in seiner Stelle, versioniert und einsehbar.
Aus Durchläufen, Fehlern und Rückmeldungen leitet er Anpassungen ab, und legt sie vor.
Die Vertriebsleitung entscheidet, im Ablauf, dokumentiert.
Notiz im Gedächtnis oder neue Version seiner Stelle.
Ohne Freigabe passiert nichts. Jede Version seiner Konfiguration bleibt rekonstruierbar.
Gilt für jede Rolle
Lassen Sie uns 30 Minuten über Ihre Angebotserstellung sprechen.
Keine langwierige Produktdemo. Wir gehen das Stellenprofil durch (Aufgaben, Grenzen, Systemzugänge) und sagen ehrlich, welche Teile heute schon laufen.